Доброго всім часу! У цій статті ми присвятимо розбору пропусків у редакторі Word. Багато хто напевно стикався з таким явищем, коли вирівнюємо текст по ширині і раптом між словами з'являються занадто великі прогалини. Після відкриття якогось документа ми також можемо несподівано спостерігати великі прогалини між словами. Як їх прибрати та буде розказано сьогодні.
Перше, що автоматично спадає на думку, це поставити курсор в кінці слова перед пробілом і натиснути клавішу delete. При цьому передбачається, що віддалене слово підтягнеться і стане як слід. Однак не тут було. Слово підтягується, але ставиться впритул до попереднього, а якщо їх розділити клавішею «пробіл», то воно знову йде на колишню позицію. Про те, як правильно прибрати цю велику прогалину і буде розказано у статті.
Як у ворді забрати прогалини між словами по ширині?
Перший варіант досить легкий, але трудомісткий, якщо таких прогалин дуже багато. Для видалення великих пробілів використовуємо комбінацію клавіш CTRL+SHIFT+пробіл на клавіатурі.
Насамперед необхідно, затискаючи ліву клавішу миші виділити всю велику прогалину - від слова до слова.
Після цього натискаємо наведену вище комбінацію і великий пропуск автоматично стане стандартним в один символ. Якщо проблема великих інтервалів через те, що рядки були з розривом, у цьому випадку чинимо так. Відкриваємо в меню "Файл", вкладку "Параметри", а там знаходимо "Додатково". У вікні ставимо галочку навпроти рядка «Не розширювати міжзнакові інтервали в рядку з розривом».
Також прогалини можуть з'явитися і через символи табуляції. З'ясувати це можна, натиснувши кнопку «Відобразити символи» на панелі інструментів.
Після натискання цієї кнопки, на сторінці побачимо відповідні символи. Вони відображатимуться у вигляді стрілок, які спрямовані праворуч.
Для того, щоб прибрати їх, досить просто виділити ці стрілки мишкою і натиснути на клавішу ПРОБІЛ.
Забираємо зайві прогалини у Word 2007 по всьому тексту
Розглянуті вище варіанти хороші, коли в тексті таких великих прогалин небагато і можна вручну їх потихеньку все прибрати. Але текст може бути досить великим, та й прогалин може виявитися дуже багато. Їх уже в такий спосіб прибрати буде дуже складно. Вірніше так само добре, але дуже довго і втомлює.
Зробити автоматичну операцію для всіх великих прогалин можна за допомогою функції «Автозаміна». Викликається вікно заміни за допомогою комбінації клавіш CTRL+H, або натисканням кнопки «Замінити», розташованої в правій частині панелі інструментів редактора.
В результаті однієї з цих операцій перед нами відкриється вікно, в якому потрібно перейти у вкладку «Замінити», а там натиснути кнопку «Більше».
У вікні, що знову відкрилося, знаходимо рядок «Підстановочні знаки» і ставимо поруч галочку. Більше нічого міняти не треба. У разі встановлення в тексті лише одного пропуску, робимо таке.
Переходимо в рядок "Знайти", ставимо курсор, натискаємо клавішу "Пробіл" і пишемо в цьому рядку (2;). Ця команда означає, що за наявності у тексті двох і більше пробілів вони будуть видалені. Далі, переходимо в рядок "Замінити на", ставимо курсор і просто натискаємо на пробіл. Нічого тут писати не потрібно.
Після цього натискаємо кнопку "Замінити все". Програма проведе заміну, прибравши всі непотрібні прогалини. Ось, у принципі, і все. Успіхів вам в освоєнні редактора ворд. А наостанок дивимось невелике відеовидалення пробілів.
Як бачите, нічого складно і нудного із зайвими пробілами немає. Можна легко їх видаляти. До нової зустрічі!
Вам потрібно швидко виправити документ із масою неправильно розставлених прогалин та інших знаків? Завдяки ресурсам ворда у зробите це буквально за кілька хвилин.
Великі інтервали в тексті можуть виникати з різних причин, наприклад через неправильне форматування або застосування спецсимволів. Причому інтервал між словами в word може бути різним як у всьому тексті, так і в окремих його частинах. Для виправлення ситуації у ворді є низка можливостей.
Перевірка форматування тексту
У тексті може бути активним вирівнювання тексту шириною. У цьому випадку редактор автоматично здійснює встановлення пробілів між словами. Вирівнювання по ширині означає, що всі перші та останні літери у кожному рядку мають бути розташовані на одному вертикалі. З однаковими пробілами це зробити неможливо, тому редактор збільшує інтервали між словами. Найчастіше текст у такому форматі візуально не дуже добре сприймається.
Вирівнювання тексту вліво
З використанням цієї функції текст стає не таким візуально привабливим, зате всі пробіли, що встановлюються, відразу мають однаковий розмір. Виконайте такі кроки:
- Виділіть той текст, де прогалини не однакові (якщо це весь документ, то виділіть його поєднанням клавіш «Ctrl+A»);
- Потім у розділі "Абзац" на панелі керування на вкладці "Головна" натисніть "Вирівняти по лівому краю" або використовуйте "гарячі" клавіші "Ctrl+L".
Видалення табуляції та спеціальних символів
Можливо, нестандартні інтервали утворилися через використання символів табуляції (клавіша Tab). Щоб перевірити це, активуйте функцію «недрукованих символів». Включити її можна також у розділі «Абзац». Натиснувши кнопку, ви побачите, як у місці всіх прогалин з'явилися маленькі точки. Якщо в тексті є символи табуляції, у цих місцях з'явиться невелика стрілка. Один-два пробіли можна прибрати звичайним натисканням клавіші "BackSpace". Якщо знаків табуляції багато, краще зробити інакше:
- Скопіюйте будь-який символ табуляції;
- Активуйте функцію «Знайти та замінити» натисканням «гарячих» клавіш «Ctrl+H»;
- У вікні на вкладці «Замінити» у рядку «Знайти» вставте цей символ (або натисніть «Ctrl+H»);
- У рядку «Замінити на…» введіть одну прогалину;
- Натисніть кнопку «Замінити все».
Усі символи табуляції в тексті автоматично заміняються на один пробіл.
Якщо після активації режиму недрукованих знаків ви побачите, що причиною великих інтервалів у тексті є велика кількість пробілів, використовуйте ту ж функцію «Знайти та замінити». Спочатку введіть два пробіли в полі «Знайти» і виконайте пошук. Потім три, і так далі, поки кількість виконаних замін не дорівнює нулю.
Форматовані файли
У файлах типу DOC та DOCX можна використовувати розширене редагування. Відкрийте файл у Ворді та виконайте необхідні налаштування. Наприклад, замість одинарного пропуску можна встановити подвійний. Можна також застосувати спеціальні символи, наприклад, довгий пробіл/короткий пробіл, 1/4 пробіли. Щоб вставити такі символи в усьому документі, використовуйте ті самі «гарячі» клавіші для виклику вікна «Знайти та замінити». За замовчуванням спецсимволів там немає, тому спочатку потрібно вставити такий знак у текст, скопіювати його звідти, а потім вставити у вікні пошуку та заміни. Звідки взяти зразок пропуску? Для цього:
- Відкрийте вкладку "Вставка" на "Панелі Управління";
- Натисніть "Символ", потім "Інші";
- Перейдіть до розділу «Спеціальні символи» та знайдіть там потрібний знак пробілу;
- Вставте його у текст.
Отриманий зразок можна відразу вирізати, натиснувши клавіші Ctrl+X. Потім його можна буде вставити у потрібному полі.
Робота з html-кодом
Якщо вам потрібно змінити інтервали не у Ворді, а у веб-документі, виконати цю операцію ще простіше. У коді є спеціальна функція, яка називається word-spacing. З її допомогою можна встановити певний інтервал для документа. Для цього між head-тегами необхідно вставити наступне:
Замість 30px можна задати будь-яку іншу величину пікселів.
Як змінити міжлітерний інтервал
Під час роботи з Вордом вам також може знадобитися зміна інтервалу між літерами. Це може стати в нагоді, якщо вам потрібно якось виділити певний фрагмент тексту. Такі інтервали можуть бути розрідженими або ущільненими.
Зміна інтервалу у Word 2003
Щоб встановити інший інтервал міжлітерного інтервалу, виконайте такі кроки:
- Зайдіть у розділ «Формат» і натисніть «Шрифт» (або клавіші Ctrl+D);
- Відкрийте меню "Інтервал";
- Натисніть "Enter".
Зміна інтервалу у Word 2007
Використовуйте наступний алгоритм дій:
- Зайдіть у меню «Головна», потім у розділ «Шрифт»;
- Відкрийте вкладку "Інтервал";
- Поставте галочку «Розріджений» або «Ущільнений» та введіть необхідне цифрове значення;
- Натисніть "Enter".
Якщо вам потрібна подібна функція постійно, можна встановити для розрідженого та ущільненого інтервалів гарячі клавіші.
- Відкрийте меню «Сервіс» та перейдіть у вікно «Налаштування»;
- Зайдіть у розділ "Клавіатура";
- У пункті "Категорії" натисніть рядок "Формат", а в пункті "Команди" - рядок "Condensed" (для ущільнених інтервалів) або "Expanded" (для розріджених інтервалів);
- Вкажіть клавіші, натиснувши їх на клавіатурі.
- Відкрийте меню «Параметри» та перейдіть у вікно «Налаштування»;
- Натисніть «Категорії» та оберіть «Всі команди»;
- У пункті "Команди" виберіть рядок "Condensed" або "Expanded" і вкажіть для них комбінацію кнопок.
Навіть якщо ви відкрили текстовий файлі побачили суцільний хаос, привести все в порядок не складе труднощів. Виконавши всі описані події по черзі, ви зможете прибрати зайві інтервали. А отримані знання ви зможете застосовувати надалі.
Добре оформлена, відформатована, виглядає привабливо. Іноді цьому заважають великі відстані між словами, що роблять його «дірявим», заважаючи естетичності та завдаючи незручності під час читання. Крім того, іноді потрібне серйозне форматування при оформленні документації. І доводиться думати, як зменшити прогалину між словами у Ворді.
Є кілька причин появи таких порожнин. Вирішуючи проблему, спочатку з'ясуйте причини її виникнення. Це можуть бути приховані знаки або ви випадково двічі натиснули кнопку. Нижче розповімо, чому утворюються і як усунути великі прогалини у Ворді. Інформація, безперечна, корисна початківцям і досвідченішим, яким довелося зіткнутися з цим завданням.
- Можна знаходити помилки вручну. Для цього на вкладці "Головна" у розділі "Абзац" активуйте "Відобразити всі знаки". Ви побачите всі позначення форматування, пробіл виглядає точкою посередині між словами. Якщо побачите подвійний (дві точки поруч), вам залишається забрати один.
- У Word 2013 подвійні/потрійні довгі прогалини підсвічуються як помилка, виправити - прибрати зайві - можна, натиснувши на підкреслену помилку правою кнопкою миші, у меню вибрати потрібний варіант.
Ці методи досить незручні, трудомісткі. Тому радимо застосувати автоматизований варіант, що дозволяє видалити зайве у всьому файлі Word.
- Забрати швидко, легко зайві прогалини можна за допомогою функції «Замінити». У Ворді 2003 вона знаходиться на вкладці «Правка», а у Ворді 2007/2010 – на вкладці «Головна» справа, у «Редагуванні».
- Клацніть на «Замінити».
- У вікні в графі «Знайти» впишіть подвійний пробіл.
- У графі "Замінити на" поставте одиночний пробіл.
- Внизу вікна натисніть кнопку «Замінити все».
Редактор повідомить вам про результати у додатковому вікні: «Додаток Word завершив пошук у документі. Число виконаних замін:…» Повторюйте процедуру, доки редактор не покаже в результатах 0 замін.
- Також можна побачити зайві прогалини за допомогою сервісу перевірки орфографії на сайті http://text.ru/spelling. Виконавши там перевірку, ви побачите, де вони знаходяться (виділяться програмою), потім видаліть їх у своєму документі Word.
Невидимі знаки
Відстань між словами у документі може збільшувати невидимі знаки. Зазвичай вони з'являються після копіювання Word з інтернету. Їх також можна забрати вручну, відкривши кнопкою «Відобразити всі знаки». Якщо таких прихованих символів багато, зручніше видалити їх через заміну: скопіювавши ці знаки, вставте у графу «Знайти» у вікні «Замінити», залишаючи порожній нижній рядок (на що замінюємо).
Професійна верстка
Ви маєте великі відстані між словами, хочете їх зменшити, наприклад, для скорочення кількості рядків. Як зменшити пробіл у Ворді штучно, щоб він просто став коротшим?
- Виділіть частину тексту, де потрібно зменшити між словами відстань. За допомогою функції «Знайти» - «Розширений пошук» відкрийте вікно, введіть пробіл і натисніть «Знайти в».
- Там виберіть "Поточний фрагмент". У вас позначаться всі прогалини у виділеному тексті.
- Активуйте кнопку «Більше», щоб додати додаткові параметри. Там внизу "Знайти" пройдіть за посиланнями "Формат" - "Шрифт" - "Додатково" - "Інтервал".
- У списку натисніть «Ущільнений».
- Встановіть потрібне ущільнення, натисніть OK.
Відстань між словами зменшиться, текст у Ворді стиснеться, займе менший простір.
Порожнечі між словами, що виникають через копіювання тексту Word і форматування його через функцію вирівнювання, знижують естетичність. Якщо ви не знали, як усунути довгі прогалини в Ворді, спробуйте виконати пункти нашої інструкції, і побачите, що це не складно, що можете самостійно форматувати свої тексти, навіть самі зробите професійну верстку.
Зайві прогалини в документах, створених у текстовому редакторі Word, досить частим явищем. Особливо «грішать» ними комп'ютерні користувачі-початківці, які намагаються вирівнювати тексти установкою численних прогалин, що в результаті виливається в труднощі з подальшим редагуванням текстових документів. Також можна зустріти великі прогалини між словами та в документах досвідчених користувачів. Тут вони виникають найчастіше через особливості вирівнювання текстів шириною документа. У цій статті ми розповімо про те, як виправити становище в обох випадках.
Побачити всі проблеми з пробілами у вашому документі можна увімкнувши режим відображення прихованих символів форматування за допомогою такої кнопки в головному меню текстового редактора.
У правильно оформленому документі, в якому між словами встановлено лише одну прогалину, повинна бути лише одна точка між цими самими словами. Якщо точок більше, то в документі присутні зайві прогалини, які бажано видалити. У прикладі нижче всі зайві прогалини позначені червоними квадратами.
Як прибрати зайві прогалини у Ворді
Пропоновані в інтернеті рішення рекомендують скористатися пошуком подвійних прогалин та заміною їх на одинарні. Але як бути якщо використані не тільки подвійні прогалини, але й потрійні або чотири, п'ять і більше пробілів поспіль, що містять? Можна, звичайно, робити автозаміну спочатку п'яти прогалин на одинарний, потім чотирьох, потім замінити потрійні і дійти до подвійних, але є більш витончене рішення. Необхідно також скористатися пошуком та заміною, але як джерело пошуку використовувати макропідстановку у вигляді регулярного виразу. Звучить складно та незрозуміло, але реалізуються це досить просто так:
Підстановкові вирази можна також використовувати для пошуку та заміни інших символів у документі, замінивши пробіл на відповідний символ. Як забрати зайві символи у Ворді при вирівнюванні тексту за шириною
Проблема зі збільшеними пробілами при вирівнюванні по ширині виникає коли довжина слів, що містяться в рядку, не дозволяє провести призначене вирівнювання тексту іншим чином, крім встановивши великі пробіли між словами. Найчастіше це трапляється у підзаголовках, коли слів у рядках мало, а текстовий редактор не може здійснити автоматичне перенесення у словах. Допомогти в цьому випадку може примусова вказівка використати нерозривні прогалини.
Виконується це в такий спосіб. 
Розглянуті вище приклади були показані на текстовому прикладі редактора Word 2007. В інших версіях цієї програми, а саме Word 2003, Word 2010, Word 2013 та Word 2016 все виконується аналогічно.
Завантаження...