>> Інформатика: Текстовий процесор Microsoft Office Word 2007 (повторення).
Практична робота до предмету Інформатика 10 клас.
Розгляд теми: Текстовий процесор Microsoft Office Word 2007 (повторення).
Практична робота СТВОРЕННЯ КОМПЛЕКСНИХ ДОКУМЕНТІВ У ТЕКСТОВОМУ РЕДАКТОРІ.
ЗАВДАННЯ
Завдання 1. Створити текстовий документ, який містить малюнок у вигляді схеми та маркований список.
1. Відкрийте текстовий редактор Microsoft Word.
2. Розгорніть вікно редактора на весь екран. Встановіть вигляд – Розмітка сторінки, масштаб – По ширині сторінки.
3. Введіть усі поля сторінки по 2,5 см.
4. Перед початком набору тексту встановіть розмір шрифту 14 пунктів, вид - курсив та гарнітуру шрифту Times New Roman.
5. Командами Формат/Абзац задайте наступні параметри:
- міжрядковий інтервал- множник 1,3; вирівнювання по ширині.
6. Командами Сервіс/ Мова/ Розташування переносів встановіть автоматичне розміщення переносів.
7. Наберіть зразок тексту (рис.1). Зразок містить один абзац тексту, малюнок у вигляді схеми та маркований список.
Приклад завдання: Рис.1.
8. Перевірте введений текст з точки зору граматики командою Сервіс/Правопис. Виправте всі знайдені помилки. Збережіть документ.
Завдання 2. Прийоми роботи із багатосторінковим текстовим документом.
1. Скопіюйте документ, створений у Завданні 1, чотири (4) рази,
2. Виконайте примусовий поділ на сторінки після кожного інформаційного листа клавішами +.
Внаслідок цих дій кожен інформаційний лист розташовуватиметься на новій сторінці.
3. Задайте нумерацію сторінок (вгорі сторінок, праворуч) командою Вставка/Номери сторінок
4. Відформатуйте перший абзац тексту кожного інформаційного листа командами Формат/Абзац таким чином:
1 лист:шрифт Times New Roman, 14, з червоним рядком (відступом), вирівнювання по ширині;
2 лист:шрифт Arial, 12, з висячим рядком (виступом), вирівнювання по лівій межі; абзацні відступи по 2 см. зліва та праворуч;
3 лист:шрифт Times New Roman, 10, перший рядок абзацу без відступу та виступу, вирівнювання по правому краю;
4 лист:фрагмент відформатувати як у другому листі, користуючись режимом Формат за зразком, який викликається кнопкою на панелі інструментів;
5 лист:перший абзац відформатувати як у третьому листі, користуючись режимом Формат на зразок.
5. Встановіть стиль заголовків на кожній сторінці за допомогою шаблонів стилів. Для цього виділіть заголовок та командою Формат/Стилі та форматування задайте стиль «Заголовок2»
6. Створіть зміст документа. Встановіть курсор у кінець документа, виконайте команду Вставка/Посилання/Зміст та покажчики, при цьому буде створено зміст документа. Використовуючи зміст, перейдіть на третю сторінку документа.
7. Після третього листа помістіть закладку (Вставка/Закладка) з ім'ям "Лист3"
Після встановлення імені закладки зафіксуйте її кнопкою Додати.
Увага!Ім'я закладки не повинно містити прогалини.
8. Встановіть курсор наприкінці заголовка першого листа і поставте звичайну виноску внизу документа з текстом «Лист 1» (Вставка/ Посилання/ Виноска)
9. Вставте в кінці кожного листа своє прізвище, ім'я та по батькові, користуючись командами Сервіс/Параметри автозаміни.
Попередньо виконайте такі дії:
- командою Сервіс/Параметри автозаміни активізуйте діалогове вікно Автозаміна;
- у полі Замінити введіть три літери ПІБ; - у полі На наберіть повністю своє прізвище, ім'я та по батькові;
- натисніть кнопку Додати, OK
Цими діями ви підв'язали до буквосполучення ПІБ своє прізвище, ім'я та по батькові.
Перейдіть до третього абзацу за допомогою закладки за допомогою Правка/ Перейти/ Закладка/ Лист3.
Введіть з клавіатури літературу «ПІБ» і з'явиться ваше прізвище, ім'я та по батькові.
Далі не забудьте поставити ПІБ після кожного листа.
10. Користуючись командою Формат/Регістр, переформатуйте текст першого абзацу кожного листа таким чином:
- лист 1- «ВСЕ ПЕРЕПИСНІ»; - лист 2- «Усі малі»;
- лист 3- «починати з великих»; - лист 4- «ЗМІНИТИ РЕЄСТР»;
- лист 5- "Як у пропозиціях".
11. Збережіть створений документ із типом файлу Web-сторінка у папку.
Завдання 3. Оформити документи зі схемами за зразками
Документ 1.
Документ 2.
Надіслано вчителем інформатики Міжнародного лицею "Гранд" Чебаном Л.І.
Планування з інформатики, підручники та книги онлайн , курси та завдання з інформатики для 10 класу
Примітка
1) Створіть у своїй папці текстовий документ Microsoft Word, назвіть Варіант 19.docx
3) Наберіть фрагменти документів зразка, збережіть файл:
Фрагмент 1
Фрагмент 2
Варіант 20
Побудова таблиць текстовому редакторі MS Word
Примітка. Результати виконання всіх завдань мають бути представлені у роботі скріншотами, які оформлюються як малюнки з поясненнями.
1) Створіть у своїй папці текстовий документ Microsoft Word, назвіть Варіант 20.docx
2) Встановіть поля документа: Верхнє – 2 см, Нижнє – 2 см, Ліве – 3 см, Праве – 1 см. Шрифт: Times New Roman, розміри: 14 пунктів.
3) Наберіть таблиці за зразком, збережіть файл:
Варіант 21
Створення комплексних документів у текстовому редакторі MS Word
Примітка. Результати виконання всіх завдань мають бути представлені у роботі скріншотами, які оформлюються як малюнки з поясненнями.
1) Створіть у своїй папці текстовий документ Microsoft Word, назвіть Варіант 21.docx
2) Встановіть поля документа: Верхнє – 2 см, Нижнє – 2 см, Ліве – 3 см, Праве – 1 см. Шрифт: Times New Roman, розміри: 14 пунктів.
3) Наберіть текст за зразком, збережіть файл:
Варіант 22
Оформлення формул у MS Word
Примітка. Результати виконання всіх завдань мають бути представлені у роботі скріншотами, які оформлюються як малюнки з поясненнями.
1) Створіть у своїй папці текстовий документ Microsoft Word, назвіть Варіант 22.docx
2) Встановіть поля документа: Верхнє – 2 см, Нижнє – 2 см, Ліве – 3 см, Праве – 1 см. Шрифт: Times New Roman, розміри: 14 пунктів.
3) Здійсніть набір тексту за зразком, збережіть файл:
Завдання 1.
Наберіть на зразок наступний текст, використовуючи редактор формул
Завдання 2
Наберіть наступний текст:
Варіант 23
Організаційні діаграми у MS Word.
Примітка. Результати виконання всіх завдань мають бути представлені у роботі скріншотами, які оформлюються як малюнки з поясненнями.
1) Створіть у своїй папці текстовий документ Microsoft Word, назвіть Варіант 23.docx
2) Встановіть поля документа: Верхнє – 2 см, Нижнє – 2 см, Ліве – 3 см, Праве – 1 см. Шрифт: Times New Roman, розміри: 14 пунктів.
3) Створіть організаційну діаграму за зразком, збережіть файл:
Схема 1.
Схема 2.
Варіант 24
простих Microsoft Word.До умовної категорії простих
комплексних
Прийоми керування об'єктами Microsoft Word
Особливості об'єктів Word
Текстовий процесор Word XPмає розвинену функціональність по роботі з об'єктами нетекстової природи. Серед вбудованих об'єктів можуть бути стандартні об'єкти, створені іншими програмами (малюнки, анімаційні та звукові кліпи та багато іншого), а також об'єкти, створені засобами текстового процесора. Зокрема, програма дозволяє створювати та вбудовувати геометричні фігури, художні заголовки, діаграми, формульні вирази, заготовлені Векторні ілюстрації (кліпарти), тобто в ній є засоби, що віддалено нагадують засоби спеціалізованих графічних редакторів. Щоправда, серед цих коштів немає нічого для створення та обробки растрових ілюстрацій – їх можна лише імпортувати з інших програм, зате є засоби для керування їх візуалізацією, наприклад для зміни яскравості, контрастності та масштабу зображення.
Незважаючи на таку різнобічну природу об'єктів, з якими може працювати текстовий процесор Word XP,вони мають загальні властивості, наприклад такі, як розмір, положення сторінці, характер взаємодії з текстом. Спочатку ми зупинимося на вивченні найзагальніших властивостей вбудованих об'єктів, не обговорюючи їхню природу, - це допоможе освоїти базові прийоми роботи з об'єктами. А з конкретними властивостями конкретних об'єктів ми познайомимося трохи згодом. Але перед тим, як приступати до вивчення прийомів роботи з об'єктами Word XP,необхідно зробити важливе зауваження щодо доцільності їх застосування. Із цього приводу існують дуже суперечливі думки.
1. Усі об'єкти Microsoft Word XP безумовноможна використовувати, якщо документ готується для друку, тобто передбачається, що він передаватиметься замовнику або розповсюджуватиметься у вигляді паперової копії, виконаної на принтері. Оформлення документів за допомогою вбудованих об'єктів дозволяє зробити їх представницькими.
2. Якщо документ передбачається передати у вигляді файлу для подальшої обробки (а саме так передають рукописи в редакції), то всі власні засоби програми створення та розміщення вбудованих об'єктів не тільки марні, але й шкідливі. Це пов'язано з тим, що об'єкти Microsoft Word XPне стандартні та не підтримуються професійними програмами. Компанія Microsoftмає лідируючу позицію в галузі і може не зважати на загальноприйняті стандарти і правила, а впроваджувати свої. Тому об'єкти, створені у програмах цієї компанії, можуть повноцінно використовуватися лише інших програмах тієї ж компанії.
3. З останнього зауваження випливає ще один напрямок для використання об'єктів, створених у Microsoft Word.Їх можна успішно експортувати через буфер обміну Windowsв інші програмні продукти, що входять до пакету Microsoft Office XP,наприклад, такі як система управління електронними таблицями Excel,система управління базами даних Accessта інші.
Введення формул
Необхідність у наявності кошти на введення математичних виразів у текстовий документ й у науково-технічної документації. Одним із таких засобів є спеціальний додаток Mathcad.Але функції системи Mathcadнабагато ширше, і є чимало підстав для того, щоб мати простий засіб введення формул у текстовому процесорі.
В програмі Microsoft Wordтаким засобом є редактор формул Microsoft Equation 3.0. Він дозволяє створювати формульні об'єкти та вставляти їх у текстовий документ. При необхідності вставлений об'єкт можна редагувати безпосередньо у полі документа.
Особливості редактора формул
1. Редактор формул Microsoft Equation 3.0 є окремим компонентом, тому при встановленні текстового процесорапотрібно спеціально вказати на необхідність його підключення.
2. Працюючи з редактором формул слід прагнути максимальної повноті висловлювань. Так, наприклад, вираз (формула) може містити компоненти, введення яких можливе і без використання редактора формул, але для зручності роботи та простоти подальшого редагування слід вводити всю формулу цілком тільки в редакторі формул, не використовуючи інші засоби.
4. У редакторі формул не працює клавіша ПРОБІЛ, оскільки необхідні інтервали між символами створюються автоматично. Однак якщо необхідність введення пробілів все-таки виникне, то їх можна вводити за допомогою кнопки Пробіли та крапки панелі інструментів Формула. Усього передбачено п'ять різновидів прогалин різної ширини.
2.3 Робота з таблицями
Дані, представлені у табличній формі, відрізняються наочністю. Таблиці завжди були невід'ємним атрибутом друкованої науково-технічної документації, а в Останніми рокамистали та ефективним засобом оформлення Web-сторінок Інтернету. Це з тим, що з природних причин можливості форматування Web-сторінок дуже обмежені. Тому багато веб-дизайнерів використовують таблиці (у тому числі і приховані), щоб примусово керувати відображенням даних на екрані клієнта і не довіряти цей відповідальний процес засобу перегляду Web(браузеру). Так, наприклад, таблиці - це найпростіший засіб для імітації на Web - сторінці газетного або журнального тексту, що має дві або більше колонок.
Осередки таблиць можуть містити як текст, а й графічні та інші об'єкти. Завдяки цьому можна розміщувати кілька ілюстрацій по ширині Web - Стор аніци (звичайні засоби форматування Web-сторінок не дозволяють це зробити).
Під час створення сторінок можна керувати шляхом представлення осередків і рамок, як зовнішніх, і внутрішніх. При створенні друкованих документів таблиці оформлюють так, щоб вони відповідали стилю та змісту документа. При створенні сторінок є прийом, коли рамки взагалі не відображають, а між осередками роблять зазор. В результаті цього об'єкти, що знаходяться в осередках, утворюють рівні регулярні структури на екрані, тоді як жодних слідів таблиць на екрані не видно.
Текстовий процесор Microsoft Wordволодіє напрочуд гнучкими і потужними засобами створення таблиць як для друкованих, так і для електронних документів.
Три основні засоби створення таблиць - це:
Кнопка Додати таблицю на панелі інструментів Стандартна;
Діалогове вікно Вставка таблиці (Таблиця > Вставити > Таблиця);
Засіб малювання таблиць Таблиці та межі (Таблиця > Намалювати таблицю).
Створення таблиць
Кнопку Додати таблицю використовують для створення найпростіших таблиць невеликого розміру. Створені таким методом таблиці можна надалі розвивати, в міру необхідності збільшуючи кількість рядків і стовпців командами меню Таблиця > Вставити.
Команду Таблиця > Вставити > Таблиця використовують для створення складніших таблиць. Вона відкриває діалогове вікно Вставка таблиці, в якому задають число рядків та стовпців, а також ширину стовпців. Якщо замість конкретного розміру встановити параметр Авто, вмикається режим Автопідбір, завдяки якому стовпці можуть еластично форматуватися відповідно до наявного змісту. Режим автопідбору задають відповідним перемикачем:
Постійна ширина - загальна ширина таблиці дорівнює ширині поля набору документа, а ширина кожного стовпця постійна залежить від кількості стовпців (режим зручний під час створення друкованих документів);
За вмістом - ширина кожного стовпця пропорційна обсягу даних, що містяться в ньому (режим зручний при створенні електронних документів, що розповсюджуються у форматі текстового процесора);
По ширині вікна - спеціальний режим для таблиць, що розміщуються на Web-сторінках (остаточне форматування таблиці відбувається у момент її створення, а під час перегляду).
Таблиці складної структури зручно створювати методом "малювання". Необхідні для цього елементи керування зосереджені на панелі інструментів Таблиці та межі (відкривається командою Таблиця > Намалювати таблицю). Порядок дій, необхідні створення таблиць цим способом, розглянуто вправі 1.
Редагування таблиць
Говорячи про редагування таблиць, ми маємо на увазі не редагування їхнього вмісту, а лише редагування їхньої структури. Редагування вмісту здійснюється звичайними засобами. Фактично редагування структури таблиць зводиться до таких операцій:
Додавання заданої кількості рядків;
Додавання заданої кількості стовпців;
Видалення виділених осередків, рядків та стовпців;
Злиття виділених осередків;
Розбиття виділених осередків.
Комбінуючи вищевказані операції, можна з урахуванням таблиць із простою структурою готувати таблиці, мають складну структуру. Кошти для виконання цих операцій знаходяться в меню Таблиця (можливо, потрібно розкрити розширене меню)або доступні через контекстні меню виділених об'єктів.
Форматування таблиць
При роботі з таблицями слід розрізняти форматування таблицьі форматування вмісту.У першому випадку відбувається керування розмірами структурних елементів таблиці (осередків, рядків, стовпців тощо), а в другому - керування розміщенням вмісту осередків.
Форматування таблиць можна виконувати у командному чи інтерактивному режимі. У командному режимідля цього використовують діалогове вікно Властивості таблиці (Таблиця > Властивості таблиці). Його можна відкрити і з контекстного менютаблиці, якщо клацнути у її межах правою кнопкоюмиші. Елементи керування вкладок діалогового вікна Властивості таблиці дозволяють:
Задати метод вирівнювання таблиці щодо сторінки документа (Таблиця > Властивості таблиці > Таблиця > Вирівнювання);
Задати метод взаємодії таблиці з навколишнім текстом (Таблиця > Властивості таблиці > Таблиця > Обтікання);
Визначити або перевизначити варіант оформлення зовнішніх та внутрішніх рамок таблиці, а також настроїти характер оформлення осередків (Таблиця > Властивості таблиці > Таблиця > Межі та заливання);
Задати розміри внутрішніх полів у осередках та інтервали між осередками (Таблиця > Властивості таблиці > Таблиця > Параметри);
Призначити параметри поточного рядка або виділених рядків (Таблиця > Властивості таблиці > Рядок);
Призначити параметри поточного стовпця або виділених стовпців (Таблиця > Властивості таблиці > Стовпець);
Призначити параметри поточного осередку або виділених осередків (Таблиця > Властивості таблиці > Осередок).
В інтерактивному режимі таблицю форматують за допомогою маркерів, що з'являються при наведенні вказівника на таблицю або її елементи. Маркер у верхньому лівому куті таблиці дозволяє переміщати таблицю по робочому полю документа. Маркер у правому нижньому куті дозволяє керувати загальними розмірами таблиці. Маркери зміни розміру, що з'являються при наведенні покажчика миші на рамки таблиці, дозволяють інтерактивно змінювати розміри стовпців та рядків шляхом перетягування.
Робота з діаграмами
Діаграми є зручним засобом візуального представлення даних і поряд з таблицями широко використовуються в науково-технічній документації. Для створення діаграм текстовий процесор Microsoft Wordмає засіб, що підключається Microsoft Graph.Як і описаний вище редактор формул Microsoft Equation 3.0,ця програма є зовнішнім компонентом, і її установка має спеціально замовлятися під час встановлення текстового процесора.
Текстовий процесор Microsoft Word XPнадає два методи для вставлення діаграм у документ. Більш загальний метод заснований на тому, що спочатку в документ вставляється якась довільна діаграма, з якою пов'язана якась довільна базова таблицяданих. Далі проводиться налаштування діаграми, яка полягає у налаштуванні зовнішнього вигляду та в редагуванні змісту. Оскільки зміст заснований на базовій таблиці, воно редагується шляхом заповнення цієї таблиці потрібними даними.
Другий, приватний спосіб полягає в тому, що діаграма створюється з урахуванням конкретної таблиці, що у документі. У цьому випадку налаштування діаграми полягає лише у налаштуванні зовнішнього вигляду. Цей метод очевидно зручніший, але зловживати їм слід, оскільки дані у таблиці і діаграмі дублюють одне одного, а чи не у кожному документі це виправдано. Прийоми створення діаграм з урахуванням таблиць документа ми розглянемо вправі 2.
Створення базової діаграми
Створення діаграми починається зі створення базової діаграми командою Вставка > Объект. У діалоговому вікні Вставка об'єкта, що відкрилося, слід вибрати пункт Microsoft Graph Chart, після чого в документ вставляється діаграма, з якою пов'язана деяка базова таблиця. Розглядайте цю таблицю як шаблон. Її осередки слід заповнити власними даними, причому заповнення можна автоматизувати шляхом імпорту даних з будь-якої іншої таблиці, наприклад таблиці Microsoft Excel.
Мал. 7 Спочатку в документ вставляється довільна діаграма та пов'язана з нею таблиця. Далі діаграма та таблиця редагуються за місцем
Робота з малюнками
Створення та редагування малюнків.Для роботи з векторними малюнкамислужить панель інструментів Малювання > Панелі інструментів > Малювання). Основним засобом цієї панелі, призначеним для створення найпростіших об'єктів, є список Автофігури, що розкривається. У його категоріях представлені заготовки для створення ліній, прямих та кривих, найпростіших геометричних фігур, фігурних стрілок та виносних ліній, креслярських елементів для блок-схем та функціональних схемта іншого. При створенні та редагуванні векторних об'єктів використовують такі прийоми та засоби.
1. Векторні об'єкти створюють шляхом їх вибору із категорій списку Автофігури.
2. Їх розмір редагують шляхом перетягування маркерів виділеного об'єкта у полі документа.
3. Зручним засобом, що спрощує створення геометричних фігур, є допоміжна координатна сітка. Командою Дії > Сітка відкриває діалогове вікно Прив'язка до сітки. У ньому задають крок сітки та спосіб відображення горизонтальних та вертикальних ліній. Прапорець Прив'язати до сітки забезпечує точне позиціонування вузлових точок фігур у вузлах координатної сітки. Він зручний, якщо створюються прості (переважно прямолінійні) геометричні фігури. При редагуванні готових фігур прив'язка до вузлів сітки може створювати незручності - у цьому випадку її вимикають або виконують переміщення об'єктів при натиснутій клавіші ALT.
4. Товщина контурної лінії та колір заливки об'єкта належать до властивостей об'єкта. Усі властивості об'єктів можна редагувати у діалоговому вікні Формат автофігури, яке відкривають командою Формат > Автофігура, або через контекстне меню об'єкта, або подвійним клацанням на самому об'єкті. Зокрема, для керування товщиною та формою контурних ліній, а також параметрами заливки є елементи керування вкладки Кольори та лінії даного діалогового вікна.
5. Поворотом об'єкта можна керувати дискретно та безперервно. Для довільного повороту фігури використовують команду Дії > Повернути/відобразити > Вільне обертання із панелі інструментів Малювання. Для повороту на фіксований кут значення кута вводять у поле лічильника Поворот на вкладці Розмір діалогового вікна Формат автофігури.
6. Взаємодія мальованого об'єкта з навколишнім текстом може бути досить складною. Так, наприклад, текст може обтікати малюнок за заданою схемою, але може лежати і поверх малюнка, і під ним. Вибір способу взаємодії малюнка з текстом виконують на вкладці Положення в діалоговому вікні Формат автофігури.
Створення написів у полі креслення.Мальовані об'єкти можуть містити текстові елементи, наприклад заголовки, літерні або цифрові позначення на схемах та кресленнях. У принципі, необхідні написи можна створити і основними засобами текстового процесора, але в цьому випадку дуже важко забезпечити точне положення малюнка щодо пов'язаного з ним тексту, особливо якщо текст не є остаточним і може далі редагуватися і форматуватися. Для Web-сторінок цей метод взагалі неприйнятний, оскільки вони форматуються при кожному перегляді, причому непередбачуваним чином.
Для створення текстових елементів, приєднаних до автофігур або малюнків, служить спеціальний засіб Напис (Вставка > Напис). Створивши автофігуру, поряд створюють елемент Напис. У полі написи вводять текст, після чого напис можна редагувати. Її розмір підганяють під розмір тексту, що міститься в ній, перетягуванням маркерів. Інші властивості напису задають у діалоговому вікні Формат напису, який для виділеного напису відкривають командою Формат > Напис. Елементи керування, представлені на вкладках цього вікна, дозволяють налаштувати:
Фоновий колір (якщо встановити параметр Немає заливки, напис лежатиме на прозорому фоні);
Колір, тип і товщину ліній, що обрамляють (якщо при виборі кольору задати параметр Немає ліній, то інші параметри не мають сенсу);
Розміри внутрішніх полів між текстом та зовнішньою рамкою поля Напис (призначаються на вкладці Напис).
Створивши об'єкт Напис, його можна згрупувати з малюнком, і вони будуть представляти цільну композицію.
Для автофігур є особливий засіб створення текстового оформлення – текст може розміщуватись у полі автофігури. Це виконують командою Додати текст у контекстному меню автофігури. Якщо текст занадто великий, можна змінити розмір автофігури шляхом перетягування її маркерів, або змінити формат тексту, зменшивши розмір шрифту засобами панелі Форматування. Цей прийом використовують при створенні блок-схем та функціональних схем пристроїв.
Робота з кліпартами. Створення складних композицій може бути дуже трудомістким. У таких випадках використовують готові бібліотеки. (колекції)малюнків (Кліпартів),зокрема й тематичних. Такі бібліотеки поширюються на окремих компакт-дисках, їх можна знайти в Інтернеті, але базова, найпростіша колекція може бути встановлена разом з текстовим процесором - вона входить до комплекту поставки пакету Microsoft Office.
Для вставки кліпартів використовують команду Вставка > Малюнок > Зображення. Відповідна кнопка (Додати картинку) є і на панелі інструментів Малювання. При цьому відкривається Область завдань у режимі Вставлення картинки. Ця назва досить умовна, оскільки кліпарт – поняття розширене. До кліпартів відносять не лише графічні об'єкти, а й звукові кліпи та відеокліпи – їх також можна вставити в документ за допомогою цього засобу.
Для пошуку графічних кліпартів розкрийте список Шукати об'єкти та залиште прапорці лише у потрібних категоріях. Потім натисніть кнопку Знайти. На панелі з'являться зображення всіх кліпартів. Розшукавши потрібний кліпарт, його можна вставити в документ простим клацанням.
Працюючи з кліпартами слід пам'ятати, що підібрати саме той кліпарт, який найкраще відповідає характеру документа, можна які завжди. Тому кліпарти слід розглядати не як готові засоби оформлення, а як заготівлі для їх створення. Кліпарти – це композиційні об'єкти, їх можна «розбирати» на складові, редагувати їх елементи окремо, створювати композиції з об'єктів, взятих із різних кліпартів, все це виконується шляхом редагування кліпартів, вставлених у документ,
Звичайний порядок редагування кліпартів – наступний:
Кліпарт виділяють клацанням лівої кнопки миші;
Відкривають його контекстне меню клацанням правої кнопки;
У контекстному меню вибирають команду Змінити малюнок – він відкривається в режимі редагування;
У цьому режимі працюють з окремими об'єктами, що становлять малюнок.
Під час роботи з об'єктами кліпарта використовують команди розгрупування та зміни порядку. Якщо зі складної композиції треба виділити один складовий об'єкт, то найпростіший прийом полягає не в тому, щоб виділити всі елементи, які входять до нього, а в тому, щоб видалити ті, які в нього не входять. Після кожного з видалень можна подавати команду, що скасовує CTRL+Z, перевіряючи, що змінилося в складі малюнка. Якщо зміни бажані, їх відновлюють командою CTRL+Y, а якщо ні – переходять до вибору та видалення інших елементів.
Комбінування об'єктів, що належать різним кліпартам, виконують шляхом копіювання через буфер обміну Windows(CTRL+C та CTRL+V). При створенні нових об'єктів із готових кліпартів часто доводиться змінювати розмір підсумкового малюнка. Найпростіший спосібДля цього - скористатися кнопкою Підібрати розмір на панелі інструментів Полотно. При цій операції відбувається припасування меж малюнка за розміром вмісту.
Спеціальні засоби оформлення.Ці засоби оформлення представлені кнопками на панелі інструментів. Вони дозволяють:
Керувати кольором заливки, кольором контуру та кольором тексту;
Керувати товщиною суцільних ліній та параметрами штриха для штрихових ліній;
Перетворювати лінії на стрілки і керувати формою їх кінців;
Створювати тіньові ефекти;
Створювати тривимірні ефекти.
Для кожної із зазначених кнопок відкривається палітра, що дозволяє налаштувати результат дії ефекту. Якщо до об'єкта застосований тіньовий або тривимірний ефект, редагувати результат цього ефекту безпосередньо в полі документа не можна, оскільки на відміну від плоских контурів об'єктів контури тривимірних ефектів не є об'єктами і не мають керуючих маркерів. Тому для об'єктів, що мають тіньове чи тривимірне оформлення, використовують інші прийоми редагування:
Виділяють об'єкт у полі документа;
Використовують кнопку Тінь або Об'єм на панелі інструментів Малювання;
У палітрі, що відкрилася, вибирають елемент управління Налаштування тіні або Налаштування об'єму;
При цьому відкривається однойменна панель інструментів, за допомогою яких редагують спеціальні об'єкти.
Робота із зображеннями
Під зображеннямирозуміються растрові графічні об'єкти, виконані сторонніми програмними засобамиабо отримані із зовнішнього джерела, Вони вставляються в документ шляхом зв'язування або впровадження. Загальна команда для вставки таких об'єктів. > Малюнок > З файлу. За цією командою відкривається стандартне діалогове вікно Додавання малюнка, в якому і вибирається файл, що містить зображення.
Вибір способу вставки.У текстовому процесорі Microsoft Word XPвибраний малюнок можна вставити в документ трьома способами: використанням, зв'язуваннямі використанням із зв'язуванням.
1. У першому випадку об'єкт увійде до документа і може передаватися разом із ним.
2. У другому випадку він залишиться за місцем свого зберігання, а в документ увійде лише покажчик на першоджерело.
3. У третьому випадку об'єкт увійде до документа, але його зв'язок з першоджерелом збережеться. Це корисно, якщо передбачається можливість редагування першоджерела і необхідно забезпечити синхронне редагування та впровадженого об'єкта.
Вибір методу вставки виконується у діалоговому вікні Додавання малюнка. У його правому нижньому кутку є список, що розкривається, в якому слід вибрати один метод з трьох можливих. *
Зміна способу вставки.Якщо як метод вставки було обрано використання, то нічого змінити вже не можна. Користувач документа, в який впроваджено зображення, природно позбавлений доступу до оригіналу. Якщо ж при вставці був використаний один із двох методів, які мають на увазі зв'язок з оригіналом, то метод змінити можна.
При виділенні об'єкта, що має зв'язок із оригіналом, у меню Правка активізується пункт Зв'язку, який відкриває діалогове вікно Зв'язку.
Елементи керування цього діалогового вікна дозволяють:
оновити зв'язок (якщо оригінал змінився);
Розірвати зв'язок (і перейти до зберігання об'єкта у документі);
Змінити джерело (установити зв'язок з іншим об'єктом або з тим самим об'єктом, але що зберігається в іншому місці);
Перейти до методу одночасного впровадження та зв'язування шляхом встановлення прапорця Зберігати у документі.
Взаємодія зображення з текстом.Основна частина інструментів для налаштування властивостей зображень у текстовому документі зосереджена на панелі інструментів Налаштування зображення (Вид > Панелі інструментів > Налаштування зображення). Як правило, при виборі зображень у тексті документа ця панель відкривається автоматично.
За способом взаємодії з текстом виділяють два основні типи зображень: впроваджені у рядок (inline)і вільні (floating).Зображення першого типу можна умовно розглядати як окремі символи: під час руху тексту у процесі редагування зображення переміщається разом із і залишається там тексту, куди його помістили. Розташування вільного зображення на сторінці не пов'язане з позицією введення. Зображення взаємодіє з текстом у вигляді обтікання.
Для керування методом взаємодії зображення з текстом служить вкладка Положення у діалоговому вікні Формат малюнка, яке відкривають командою Формат > Малюнок або кнопка Формат зображення на панелі інструментів Налаштування зображення. Елемент управління У тексті забезпечує введення зображення у текстовий рядок. Інші елементи служать вибору одного з методів обтікання. Якщо зображення вставлено в документ як вільне, додаткові засоби налаштування обтікання можна отримати з меню, яке відкривається кнопкою Обтікання текстом на панелі інструментів Настройка изображения. Зокрема, тут є пункт Змінити контур обтікання, який дозволяє створювати цікаві варіанти обтікання зображення по криволінійному контуру.
Прийоми для редагування зображення.У текстовому процесорі Microsoft Word XP.є два засоби редагування вбудованого растрового зображення.
Перший засіб - внутрішній, а другий - зовнішній, що підключається при встановленні процесора. Внутрішній засіб представлений елементами керування панелі інструментів Налаштування зображення (Вид > Панелі інструментів > Налаштування зображення). Зовнішнім засобом редагування зображень є редактор Microsoft Photo Editor3.0.Він повинен бути підключений під час встановлення Microsoft Word ХРтак само, як редактор формул Microsoft Equation 3.0 та редактор Діаграм та графіків Microsoft Chart.
Внутрішній засіб редагування зображень має відносно малі можливості, і, якщо говорити суворо, його не цілком коректно вважати засобом редагування зображень. При використанні оригінал зображення не змінюється, а змінюється лише спосіб його відображення в документі. Фактично тут редагується не зображення, а фільтр, який керує тим, як воно виглядає в документі.
На панелі інструментів Налаштування зображення засоби налаштування зображення представлені наступними кнопками;
Збільшити контрастність;
Зменшити контрастність;
Збільшити яскравість;
Зменшити яскравість;
Обрізання;
Встановити прозорий колір.
Функція встановлення прозорого кольорумає особливе значення для створення Web - сторінок. Вона дозволяє призначити один (будь-який) із кольорів зображення як «прозоре». При розміщенні такого графічного об'єкта поверх інших об'єктів (це виконується налаштуванням методу обтікання) всі об'єкти нижчого шару видно через ділянки верхнього зображення, які мають колір, призначений прозорим. Зрозуміло, зображення, які використовуються для такого уявлення, треба готувати особливо. Вони повинні мати великі ділянки, пофарбовані фоновим однорідним кольором. Для цього зображення попередньо обробляють у графічному редакторі, або відразу знімають цифровою фотокамерою на однорідному тлі (як правило, синього кольору).
Зовнішній засіб редагування зображень (редактор Microsoft Photo Editor З.0)розраховано зміну файла оригіналу і тому застосовно лише до зображень, впровадженим у документ, але з пов'язаним. Більше того, вставку зображення в документ у цьому випадку треба виконувати не як завжди (Вставка > Малюнок > З файлу), а в інший спосіб - Вставка > Об'єкт > Microsoft Photo Editor 3.0 Photo. При цьому відкривається вікно створення нового зображення Створення малюнка, в якому слід увімкнути перемикач Відкрити наявний.
Заздалегідь підготовлене зображення відкривається з файлу та може редагуватися засобами редактора Microsoft Photo Editor З.0. Після закінчення редагування вікно редактора закривають, і зображення автоматично вбудовується у текстовий документ. Якщо в подальшому потрібно продовжити його редагування, то при подвійному клацанні на об'єкті зображення відкриється безпосередньо в редакторі Microsoft Photo Editor 3.0.
Створення комплексних текстових документів
Раніше було розглянуто прийоми створення простихтекстових документів засобами текстового процесора Microsoft Word.До умовної категорії простихці документи було віднесено лише оскільки не містили об'єктів, вбудованих у текст. Відповідно, нами не було розглянуто питання взаємодії тексту та вбудованих об'єктів.
У цьому розділі ми розглянемо прийоми створення комплекснихтекстових документів, що містять спеціальні елементиоформлення та вбудовані об'єкти нетекстової природи (формули, таблиці, діаграми, художні заголовки, растрові та Векторні ілюстрації, а також об'єкти мультимедіа).
Ми розглянули методи створення простих текстових документів засобами текстового процесора Microsoft Word. До умовної категорії простих ці документи було віднесено лише оскільки не містили об'єктів, вбудованих у текст. Відповідно, нами не було розглянуто питання взаємодії тексту та вбудованих об'єктів.
Наразі ми розглянемо прийоми створення комплексних текстових документів, що містять спеціальні елементи оформлення та вбудовані об'єкти нетекстової природи (формули, таблиці, діаграми, художні заголовки, растрові та векторні ілюстрації, а також об'єкти мультимедіа).
Прийоми керування об'єктами Microsoft Word
Особливості об'єктів Word
Текстовий процесор Word 2010 має розвинену функціональність по роботі з об'єктами нетекстової природи. Серед вбудованих об'єктів можуть бути стандартні об'єкти, створені іншими програмами (малюнки, анімаційні та звукові кліпи та багато іншого), а також об'єкти, створені засобами текстового процесора. Зокрема, програма дозволяє створювати та вбудовувати геометричні фігури, художні заголовки, діаграми, формульні вирази, заготовлені Векторні ілюстрації (кліпарти), тобто в ній є засоби, що віддалено нагадують засоби спеціалізованих графічних редакторів. Щоправда, серед цих коштів немає нічого для створення та обробки растрових ілюстрацій – їх можна лише імпортувати з інших програм, зате є засоби для керування їх візуалізацією, наприклад для зміни яскравості, контрастності та масштабу зображення.
Незважаючи на таку різнобічну природу об'єктів, з якими може працювати текстовий процесор Word 2010, вони мають спільні властивості, наприклад такі, як розмір, положення на сторінці, характер взаємодії з текстом. Але перед тим, як приступати до вивчення прийомів роботи з об'єктами Word 2010, необхідно зробити важливе зауваження щодо доцільності їх застосування. Із цього приводу існують дуже суперечливі думки.
1. Всі об'єкти Microsoft Word 2010, безумовно, можна використовувати, якщо документ готується для друку, тобто передбачається, що він передаватиметься замовнику або поширюватиметься у вигляді паперової копії, виконаної на принтері. Оформлення документів за допомогою вбудованих об'єктів дає змогу зробити їх представницькими.
2. Якщо документ передбачається передати у вигляді файлу для подальшої обробки (а саме так передають рукописи в редакції), то всі власні засоби програми створення та розміщення вбудованих об'єктів не тільки марні, але й шкідливі. Це пов'язано з тим, що об'єкти Microsoft Word 2010 не стандартні та не підтримуються професійними програмами. Компанія Microsoft має лідируючу позицію в галузі і може не вважатися
із загальноприйнятими стандартами та правилами, а впроваджувати свої. Тому об'єкти, створені у програмах цієї компанії, можуть повноцінно використовуватися лише інших програмах тієї ж компанії.
3. З останнього зауваження випливає ще один напрямок для використання об'єктів, створених у Microsoft Word. Їх можна успішно експортувати через буфер обміну Windowsв інші програмні продукти, що входять до пакет Microsoft Office 2010, наприклад, такі як система управління електронними таблицями Excel, система управління базами даних Access та ін.
Введення формул
Необхідність у наявності кошти на введення математичних виразів у текстовий документ й у науково-технічної документації. Одним із таких засобів є спеціальний додаток Mathcad. Але функції системи Mathcad набагато ширші, і є чимало підстав для того, щоб мати простий засіб введення формул у текстовому процесорі.
У програмі Microsoft Word 2010 є вбудований засіб редагування формул. Воно дозволяє створювати формульні об'єкти та вставляти їх у текстовий документ. При необхідності вставлений об'єкт можна редагувати безпосередньо у полі документа.
Вставка формул у документ
Для вставки формули в документ використовується командна кнопка Вставка →Символи Формула . Кнопка має меню, викликавши яке можна швидко вставити шаблон шаблони деяких формул з колекції формул. Якщо ж натиснути в основній області кнопки, буде відкрито вкладку Робота з формулами →Конструктор , а документі з'явиться поле формули, дані у яке вводяться з допомогою інструментів, розміщених на стрічці (рис. 6.5).
Вкладка стрічки Конструктор Містить кілька груп командних елементів. Група Сервіс містить інструменти для налаштування зовнішнього вигляду формул та введення формул із так званої колекції формул, яку можна поповнювати (Конструктор→ Сервіс→ Формула→ Зберегти виділений фрагмент у колекцію формул). У правому нижньому кутку групи Сервіс знаходиться кнопка Параметри формул , натиснувши яку можна викликати однойменне вікно, що містять Загальні параметриналаштування формул.
Група Символи призначена для швидкого введення різних спеціальних символів, які у формулах.
Група Структури дозволяє додавати в поле редагування своєрідні шаблони для побудови складних формул. Введення та редагування формул завершується клацанням лівою кнопкою миші де-небудь у полі документа поза області введення формули. Введена формула автоматично вставляється в текст як об'єкт. Далі її можна перемістити в будь-яке інше місце документа через буфер обміну (CTRL+X – вирізати; CTRL+V – вставити). Для редагування формули безпосередньо в документі достатньо виконати на ній подвійне клацання. При цьому автоматично відкривається вкладка Конструктор.
Працюючи з редактором формул слід прагнути максимальної повноті висловлювань. Так, наприклад, вираз (формула) може містити компоненти, введення яких можливе і без використання редактора формул, але для зручності роботи та простоти подальшого редагування слід вводити всю формулу цілком тільки в редакторі формул, не використовуючи інші засоби.
Мал. 6.5 Робота з формулами
6.3.3. Робота з таблицями
Дані, представлені у табличній формі, відрізняються наочністю. Таблиці завжди були невід'ємним атрибутом друкованої науково-технічної документації, а останні роки були ефективним засобом оформлення веб-сторінок Інтернету. Багато веб-дизайнерів використовують таблиці (у тому числі приховані), щоб примусово керувати відображенням даних на екрані клієнта і не довіряти цей відповідальний процес браузеру. Так, наприклад, таблиці - це найпростіший засіб для імітації на веб-сторінці газетного або журнального тексту, що має дві або більше колонок.
Осередки таблиць можуть містити як текст, а й графічні та інші об'єкти. Завдяки цьому можна розмістити кілька ілюстрацій по ширині веб-сторінки.
Слід зазначити, що в наші дні верстка веб-сторінок з використанням таблиць поступається місцем сучаснішому підходу. Такий підхід до розробки дизайну веб-сторінок передбачає використання спеціальних тегів (так званих DIV-тегів), які дозволяють створювати довільні блоки інформації та гнучко керувати їх взаємним розташуванням та іншими властивостями.
При створенні сторінок з використанням таблиць можна керувати методом подання осередків та рамок як зовнішніх, так і внутрішніх. При створенні друкованих документів таблиці оформлюють так, щоб вони відповідали стилю та змісту документа. Під час створення веб-сторінок існує прийом, коли рамки взагалі не відображають, а між осередками роблять зазор. В результаті цього об'єкти, що знаходяться в осередках, утворюють рівні регулярні структури на екрані, тоді як жодних слідів таблиць на екрані не видно.
Текстовий процесор Microsoft Word має напрочуд гнучкі і потужні засоби створення таблиць як для друкованих, так і для електронних документів.
Для створення таблиць у Microsoft Word використовують інструменти, що знаходяться за адресою Вставка → Таблиці → Таблиця.
Для того щоб швидко вставити в документ таблицю, можна виділити потрібну кількість осередків таблиці (до 10 завширшки та 8 заввишки), які розташовані у верхній частині меню кнопки Таблиця .
Якщо необхідно вставити в документ таблицю довільного розміру, налаштувавши при цьому її параметри, потрібно скористатися командою меню Вставити таблицю .
Таблицю можна намалювати «від руки», застосувавши команду меню Намалювати таблицю .
Крім того, система містить набір попередньо підготовлених стилів таблиць (пункт меню Експрес-таблиці ), які дозволяють додавати до документа таблиці, відформатовані різними способами.
Для роботи з таблицями служать спеціальні вкладки Робота з таблицями→Конструктор та Робота з таблицями→Макет.
Створення таблиць
Осередки таблиці, доступні у верхній частині меню кнопки Вставка→Таблиці→Таблиця , використовують для створення найпростіших таблиць невеликого розміру. Створені в такий спосіб таблиці можна надалі розвивати, редагуючи таблицю.
Команду Вставка → Таблиці → Таблиця → Вставка
таблиці використовують для створення складніших таблиць. Вона відчиняє діалогове вікно Вставка
таблиці (рис. 6.6.), у якому задають число рядків і шпальт, і навіть ширину шпальт.
Мал. 6.6. Вікно Вставка таблиці
Режим автопідбору задають відповідним перемикачем:
постійна- загальна ширина таблиці в режимі Авто дорівнює ширині поля набору документа, а ширина кожного стовпця постійна і залежить кількості стовпців (режим зручний під час створення друкованих документів);
постійна- при введенні конкретного значення в полі завдання ширини стовпця редактор створить таблицю, стовпці якої будуть мати таку ширину. Недолік цього режиму полягає в тому, що загальний розмір таблиці може перевищити розмір друкованої області сторінки, що вимагатиме додаткових налаштувань;
за вмістом- Ширина кожного стовпця пропорційна обсягу даних, що містяться в ньому (режим зручний при створенні електронних документів, що розповсюджуються у форматі текстового процесора);
по ширині вікна- Спеціальний режим для таблиць, що розміщуються на веб-сторінках (остаточне форматування таблиці відбувається не в момент її створення, а під час перегляду).
Таблиці складної структури зручно створювати методом "малювання".
Редагування таблиць
Говорячи про редагування таблиць, ми маємо на увазі не редагування їхнього вмісту, а лише редагування їхньої структури. Редагування вмісту здійснюється звичайними засобами, розглянутими вище. Фактично редагування структури таблиць зводиться до таких операцій:
· Додавання заданої кількості рядків;
· Додавання заданої кількості стовпців;
· Видалення виділених осередків, рядків і стовпців;
· Злиття виділених осередків;
· Розбиття виділених осередків.
· Зміна розмірів виділених осередків.
Комбінуючи вищевказані операції, можна з урахуванням таблиць із простою структурою готувати таблиці, мають складну структуру. Кошти для виконання цих операцій знаходяться серед інструментів вкладок Макет та Конструктор (Рис. 6.7).
Мал. 6.7. Інструменти Microsoft Word для редагування таблиць
Використовуючи інструменти вкладки Конструктор , можна, по-перше, налаштовувати зовнішній виглядтаблиці, керуючи кордонами та заливкою осередків із застосуванням стильового оформлення або ручного налаштуванняпараметрів. По-друге, застосовуючи інструменти групи Малювання кордонів , можна «домальовувати» або «прати» елементи таблиці.
Вкладка Макет орієнтована в основному на вставку та видалення блоків осередків (група Рядки та стовпці), на налаштування об'єднання та поділу осередків ( Об'єднання ), на налаштування розмірів осередків ( Розмір осередку). Також за допомогою інструментів цієї вкладки можна задавати вирівнювання та направлення тексту в комірках таблиці.
Багато дій можна зробити, використовуючи контекстне меню виділеної області таблиці.
Форматування таблиць
При роботі з таблицями слід розрізняти форматування таблиць та форматування вмісту. У першому випадку відбувається керування розмірами структурних елементів таблиці (осередків, рядків, стовпців тощо), а в другому - керування розміщенням вмісту осередків.
Форматування таблиць можна виконувати у командному чи інтерактивному режимі. У командному режимі для цього використовують діалогове вікно Властивості таблиці ( Макет → Таблиця → Властивості ) (рис. 6.7).
Мал. 6.7. Вікно Властивості таблиці
Його можна відкрити і з контекстного меню таблиці, якщо клацнути правою кнопкою миші в її межах. Елементи керування вкладок діалогового вікна Властивості таблиці дозволяють:
задати метод вирівнювання таблиці щодо сторінки документа ( Властивості таблиці → Таблиця → Вирівнювання);
задати метод взаємодії таблиці з навколишнім текстом ( Властивості таблиці → Таблиця → Обтікання );
визначити чи перевизначити варіант оформлення зовнішніх та внутрішніх рамок таблиці, а також налаштувати характер оформлення осередків (Властивості таблиці → Таблиця → Кордони та заливка );
задати розміри внутрішніх полів у осередках та інтервали між осередками (Властивості таблиці → Таблиця → Параметри);
призначити параметри поточного рядка або виділених рядків ( Властивості таблиці→ Рядок );
призначити параметри поточного стовпця або виділених стовпців (Властивості таблиці → Стовпець);
призначити параметри поточного осередку або виділених осередків ( Властивості таблиці → Осередок ).
встановити параметри тексту, що заміщає таблицю, розміщену на веб-сторінці, при її завантаженні браузером або в інших випадках ( Властивості таблиці →Замінний текст ).
В інтерактивному режимі таблицю форматують за допомогою маркерів, що з'являються при наведенні вказівника на таблицю або її елементи. Маркер у верхньому лівому куті таблиці дозволяє переміщати таблицю по робочому полю документа. Маркер у правому нижньому куті дозволяє керувати загальними розмірами таблиці. Маркери зміни розміру, що з'являються при наведенні покажчика миші на рамки таблиці, дозволяють інтерактивно змінювати розміри стовпців та рядків шляхом перетягування.
Комплексними текстовими документами вважаються документи, що містять спеціальні елементи оформлення та вбудовані об'єкти нетекстової природи: формули, таблиці, діаграми, художні заголовки, растрові та векторні ілюстрації, а також об'єкти мультимедіа.
Вставлення в текст формули.Редактор формул Microsoft Equation використовується створення складних математичних формул. Тобто редактор дозволяє вводити формули, що містять дроби, інтеграли, коріння, матриці, вибирати розмір, розташування та формат різних елементів формули, вводити текст, що пояснює. Після виконання команди Вставка-Текст-Вставити об'єкт-Microsoft Equation 3.0на екрані з'являється вікно редактора формул.
Мал. 1.6. Вікно редактора формул
Формула в редакторі створюється шляхом вибору шаблонів та символів на панелі інструментів редактора та введення чисел та змінних у відведені для них у шаблоні місця. Для створення формули слід спочатку вибрати її шаблон, а потім ввести його порожні поляНеобхідні математичні висловлювання. При вставці в документ шаблону формули курсор переміщається в полі, інформацію в яку треба вводити першою. Це поле шаблон називається основним. Приклад створення формули показаний нижче із застосуванням шаблонів.
|
Після заповнення основного поля слід перейти до заповнення інших полів шаблону. Керувати переміщенням курсору між полями під час їх заповнення можна за допомогою миші або клавіш керування курсором. За допомогою вставляння шаблонів у поля інших шаблонів можна створити складну ієрархію формул. При створенні формул дотримуються особливі стилі їх зображення (гарнітури та розміри шрифтів, інтервали, вирівнювання та ін.), що відповідають певним типам формул. Збереження формули відбувається при закритті поле формули клацанням поза цим полем. Для несення зміни до існуючої формули необхідно двічі клацнути на формулі для активізації поля формули та редактора формул. Далі курсор встановлюється у потрібне місце формули, та проводяться зміни. Усі операції видалення, копіювання, вирівнювання та інші операції редагування та форматування елементів формул виконуються аналогічно подібним операціям над основними елементами тексту документа.
Створення та редагування таблиць.Таблиця– це сукупність осередків, розташованих у рядках та стовпцях, які можна заповнювати довільним текстом, формулами та графікою. У текст документа можуть бути вставлені прості таблиці та електронні таблиці Excel.
У простій таблиці число осередків у кожному рядку не перевищує 63; осередки одного рядка можуть об'єднуватися або розбиватися на кілька осередків Адреса осередку складається з імені стовпця та порядкового номера рядка.
Окрема комірка може розглядатися як окремий документ: для неї доступні операції введення, редагування та форматування тексту. При введенні довгого текстуосередок зазвичай розтягується по вертикалі, ширина її не змінюється.
Створити таблицю можна одним із таких способів:
· Командою Вставка-Таблиці-Таблиця. У діалоговому вікні Вставка таблицізадаються параметри нової таблиці – кількість рядків, шпальт, ширина шпальти, автоформатування таблиці;
· Командою Таблиця-Намалювати таблицю. При необхідності створення таблиці складної структури Word можна намалювати структуру таблиці від руки, користуючись олівцем.
Один або кілька перших рядків таблиці можуть бути визначені як заголовок. Ці рядки автоматично повторюються на початку сторінок під час розбиття або перенесення таблиці на інші сторінки. Створення заголовків виконується командою Таблиця-Заголовки.
Редагування структури таблиці: додавання та видалення рядків, стовпців та осередків здійснюється командами меню Таблиця-Вставитиабо контекстного меню (попередньо виділити те, що потрібно вставити: рядок чи стовпець). Змінити ширину стовпця можна перетягуванням миші її межі. У режимі перегляду розмітки сторінки зміна ширини та висоти осередків виконується також за допомогою маніпуляцій мишею на горизонтальній та вертикальній лінійках форматування. При введенні інформації в комірку її висота автоматично збільшується, якщо інформація, що вводиться, при заданій ширині не поміщається. У Word є команда Таблиця-Автопідбір, яка автоматично встановлює ширину стовпців відповідно до обсягу інформації, що вводиться. Ця команда дозволяє вирівняти висоту рядка і ширину стовпця. Для зміни розмірів рядків, стовпців та осередків використовується команда Таблиця-Властивості таблиць-вибирається потрібна вкладка та встановлюються відповідні параметри.
До осередків таблиці можна застосовувати основні команди меню Формат. Команда Таблиця-Автофоматавтоматично форматує цілу таблицю. У діалоговому вікні пропонується кілька десятків різних варіантівформатування, які можуть бути додатково налаштовані за допомогою відповідних перемикачів.
Заголовки таблиці можна оформити декоративним шрифтом, виконати барвисте обрамлення та заливання фону. Останні процедури виконуються за діалоговим вікном команди Формат-Межі та заливанняабо використовуючи панель інструментів Таблиці та кордони.
Для створення заголовної шапки таблиці необхідно об'єднати кілька осередків або розбити один осередок на кілька осередків. Для цих операцій використовуються команди Таблиця-Об'єднати осередкиабо Таблиця-Розбити коміркиабо відповідні кнопки панелі Таблиці та кордони.Осередки повинні бути попередньо виділені
Для зміни напрямку тексту в таблиці необхідно виділити текст і за допомогою контекстного меню вибрати команду Напрямок тексту.
Сортування даних у таблиці здійснюється за допомогою команд Головна-Абзац-Сортуванняпо ключовим стовпцям, старшинство ознак та тип сортування визначаються користувачем.
Таблиця документа Word може містити формули, які вставляються в комірки за допомогою команди Таблиця-Формулаабо вводяться вручну, починаючи зі знака =. Усі обчислення в таблиці можна розділити на прості обчислення, підрахунок значень рядків і стовпців, обчислення результату виходячи з значень, розкиданих за документом.
Для обчислення в таблиці використовуються табличні посилання та спеціальні функції різних категорій, числові константи, знаки математичних операцій, посилання на закладки Для посилання на комірку використовується ім'я комірки, наприклад B4або вказівку на кілька осередків, наприклад В4:С6або напрямки обчислень ( LEFT- Зліва-направо, RIGHT- справа наліво, ABOVE- зверху вниз).
На рис. 1.7 наведено таблицю, в якій показано як здійснюється нумерація рядків і стовпців. Для організації обчислень у цій таблиці можна використовувати у формулі адреси осередків та знаки математичних операцій або функції, в яких вказуються діапазон осередків або напрямок обчислення.
 |
Мал. 1.7. Приклад таблиці
Так, наприклад, для підрахунку осередку D4 встановимо курсор у цей осередок і виконаємо команду Таблиця-Формула. У діалоговому вікні в рядку 1.2.3. Створення комплексних та текстових документів
використовуємо функцію =SUM(LEFT), яке вказує підсумовування всіх числових значень, що знаходяться ліворуч від осередку D4. Для обчислення осередку G4 ми вже не можемо застосувати обчислення за напрямком, інакше в суму увійдуть усі осередки, які лежать лівіше за цю комірку. Тому рядок формули введемо =SUM(E4:F4) із зазначенням діапазону. Ще можна використовувати обчислення із зазначенням арифметичної операції. Тоді вид формули буде наступним: =E4+F4. Для обчислень підсумкових значень за стовпцями та рядками можна скористатися кнопкою Автосуми, але при цьому програма сама вибирає напрямок і потрібно бути уважним при обчисленні. Якщо результат вийшов неправильним, формулу можна виправити через команду Таблиця-Формула.
Графіки та діаграми.Таблиці зручні зберігання точних числових даних, але людині часто потрібні не точні цифри, а загальне уявлення про величину будь-якого параметра. Тому табличні дані корисно дублювати діаграмами, які відображають інформацію за допомогою графічних елементів, таких як гістограми, кругові діаграми чи графіки.
Для створення діаграми необхідно попередньо виділити в таблиці дані, на підставі яких буде побудовано діаграму, і помістити ці дані в буфер обміну операцією копіювання. Далі викликати команду створення діаграми одним із способів: команда меню Вставка-Об'єкт-Microsoft Graph,команда Вставка-Ілюстрації-Діаграма. У документі Wordз'явиться діаграма та відкриється вікно таблиці даних Microsof Graph/ Інформація з таблиці буде перенесена у вікно Graph., а меню та панелі інструментів Word заміняться на відповідні компоненти модуля Graph, як показано на рис. 1.8.
|
Мал. 1.8. Вікно програми Microsoft Graph
Таблиця даних для побудови діаграми редагується: можна внести зміни до даних безпосередньо в осередках таблиці, модифікувати структуру таблиці даних – додати або видалити рядки та стовпці таблиці.
Діаграма має певний тип і складається із серій даних та оформлювальних елементів (заголовки, осі, мітки, легенди, стрілки, довільний текст). Підбір типу діаграми здійснюється за допомогою команди редактора діаграм Діаграма-Типи діаграм. При виділенні елемента діаграми подвійним клацанням миші можна за допомогою команд меню Форматзмінити будь-які його форматні характеристики. Вибір команди форматування можна здійснити і з контекстного меню виділено елемент діаграми.
Серія називається ряд (рядок або стовпець) точок даних, які відображаються на діаграмі. Діаграма за умовчанням будується в припущенні, що серії розташовані по рядах: текст першого стовпця таблиці даних буде вставлений у легенду у вигляді імен серій, а текст першого ряду (імена категорій) – у вигляді міток засічок горизонтального рядка. За допомогою команд меню Даніможна змінити орієнтацію діаграми.
Створену діаграму можна зробити наочнішою і легко читається за допомогою різних параметрів діаграми. Параметри, доступні для зміни, залежать від типу та формату діаграми, які були використані при її побудові. Для налаштування існуючого типу діаграми використовують команди меню Діаграма-Параметри діаграми. За допомогою вкладок цього діалогового вікна можна налаштувати такі елементи діаграми, як заголовки, осі, лінії сітки, підписи даних і т.д.
Щоб вийти з програми Microsoft Graph і повернутися до редагування документа Word, натисніть на документ поза діаграмою. Програма Microsoft Graph завершить свою роботу, знову з'являться меню та панелі інструментів Word. Діаграма та дані зберігаються як впроваджені об'єкти. Щоб знову запустити програму Microsoft Graph і повернутися до роботи з діаграмою двічі клацніть по ній. Таблицю даних можна закрити, натиснувши кнопку закриття вікна. Розміри створеної діаграми можна міняти. Для цього подвійним клацанням виділіть діаграму. Навколо діаграми з'являться маркери зміни розмірів. За допомогою миші перетягніть один з маркерів у потрібному напрямку. При цьому елементи діаграми змінять свої розміри пропорційно до змінених розмірів всієї діаграми.
Робота із графічними об'єктами.Графічні об'єкти, які можна використовувати у Word – це малюнки і зображення. Малюнки- Це об'єкт векторної природи. Зображення– це растрові об'єкти, створення яких Word не має коштів.
Створити малюнок у документі Word можна такими способами:
· Виконати команду Вставка-Текст-Об'єкт-вкладка Створити-Малюнок;
· викликати на екран панель Малювання, виконавши команду Головна-Шрифт
| |
· Вставка-Ілюстрації-Фігури-Нове полотно
Використовуючи інструменти цієї панелі, можна створювати малюнки, схеми, блок-схеми алгоритмів тощо. Малюнки створюються за допомогою стандартних елементів: лінія, стрілка, прямокутник, овал та автофігури. Створені намальовані об'єкти можна заливати різними кольорами, створювати різні кольорові контури та використовувати написи за допомогою кнопок 
на панелі Малювання. При створенні будь-якого мальованого об'єкта Word автоматично вставляє до документа спеціальну область, призначену виключно для малювання. Основна перевага цієї галузі полягає в тому, що вона групує всі мальовані об'єкти, розміщені на ній, і дозволяє працювати зі складеним малюнком як з єдиним цілим.
Мальований об'єкт може мати багатошарову структуру, тоді окремі елементи малюнка потрібно розміщувати певним чином один щодо одного. Для цього на панелі інструментів є кнопки Дії-Порядокпанелі Малювання: На передній план, На задній план, Помістити перед текстом, Розмістити за текстом.
Для вставки готового малюнка необхідно виконати команди: Вставка - Ілюстрації-Малюнок - з файлу (або картинка).
Певні операції редагування малюнків (копіювання, переміщення, видалення та ін.) можуть виконуватися над групою елементів мальованих об'єктів. Для цього використовуються кнопки Дії-Групувати (Розгрупувати, Перегрупувати)панелі Малюванняабо ці команди з контекстного меню виділених об'єктів.
Для зміни розмірів малюнка його потрібно виділити. Кожен малюнок має 8 маркерів. Можна підігнати рисунок під певні розміри. Для цього потрібно викликати контекстне меню та вибрати розмір малюнка. Змінити розмір малюнка можна за допомогою одного з маркерів малюнка. Для цього потрібно встановити вказівник мишки на маркер і потягнути у потрібному напрямку. Виділені мальовані об'єкти та їх частини можна обертати по горизонталі чи вертикалі, використовуючи спеціальний маркер (відрізняється від маркерів виділення кольором), у якому покажчик мишки змінюється на кругову стрілку. Лівою кнопкою миші цей маркер можна повертати малюнок. Також можна вирізати деяку частину малюнка. Для цього потрібно виділити малюнок. Формат - Розмір - Обрізаннянавести на малюнок і відрізати в потрібному місці. Для оформлення малюнка у вигляді підкладки (фон тексту у вигляді малюнка) використовується кнопка Колір-підкладкаа потім помістити малюнок за текст, використовуючи відповідну команду кнопки Дії.
За допомогою кнопки Дії-сіткавиводиться вікно налаштування кроку усунення по горизонталі та вертикалі при переміщенні мальованих об'єктів після їх виділення. Положення виділених об'єктів можна скоординувати щодо один одного або друкованої сторінки за допомогою команд Дії-Вирівняти (Розподілити).
Формат виділеного малюнка може бути змінено за допомогою однойменної команди контекстного меню.
Малюнок може вставлятися в раніше підготовлену рамку тексту, а також Напис. Використання Написидозволяє:
· Переміщення тексту, малюнків, таблиць, або інших об'єктів у будь-яке місце сторінки;
· Обтікання тексту навколо напису;
· Переміщення напису між шарами документа;
· Групування тексту та інших об'єктів в одному написі;
Вставка Написиздійснюється командами Вставка-Напис. Зміна розмірів напису здійснюється так само як і з будь-яким виділеним об'єктом. Написи можна групувати, форматувати, використовуючи команди контекстного меню. Видалення виділеного напису здійснюється кнопкою Del.
Завантаження...