Універсальна обробка "Вивантаження та завантаження даних XML" здійснює повне або часткове вивантаження даних інформаційної базифайл у форматі XML. Згодом цей файл може бути завантажений в інформаційну базу за допомогою цієї обробки. Формат файлу розвантаження відрізняється від формату файлу, створюваного при розвантаженні за планом обміну, заголовною частиною.
Обробка може використовуватися тільки в тих випадках, коли інформаційна база, в якій здійснювалося вивантаження даних, і та, в якій дані завантажуються, є однорідними (конфігурації ідентичні, дані можуть відрізнятися), або всі об'єкти, що вивантажуються, практично повністю ідентичні за складом і типами реквізитів і табличних частин, властивостями "провідного" об'єкта метаданих і так далі.
Використання цієї обробки можливе, наприклад, для створення повної або часткової резервної копіїданих, здійснення обміну даними між інформаційними базами, і навіть як допоміжний інструмент під час відновлення збійних інформаційних баз.
Обробка підтримує розвантаження даних із можливістю завдання відбору за періодом. Також реалізовано перевірку об'єктів на наявність неприпустимих символів під час обміну через XML.
З повагою, (викладач та розробник).
Досить часто у користувачів виникає необхідність зберегти дані з 1С 8.3 у файл, наприклад, pdf, Word, Excel та інші формати. Наприклад, відправити по електронній поштііншій людині звіт, зробити розрахунки в Excel. На жаль, не всі користувачі знають, що вивантажити такі дані з 1С просто самостійно без сторонньої допомоги.
Нерідко створюється необхідність вивантажити список будь-яких даних із табличної частини документа, форми списку, журналу документів тощо. Такі завдання часто поодинокі, і недоцільно залучати спеціаліста для написання звіту.
Наприклад, вам потрібно отримати всю номенклатуру з видом «Матеріали», при цьому потрібні лише колонки «Номенклатура» та «Одиниця».
У разі, коли необхідно вивантажити дані з їх фільтрацією, насамперед, необхідно налаштувати список у меню «Ще» табличної частини.
У вікні з лівої частини (доступні поля) необхідно вибрати ті, за якими ви будете робити відбір (в даному випадку «Вид номенклатури»). У правій частині вікна встановлюються параметри відбору. При цьому вид порівняння не обмежується лише рівністю.
Після того, як було встановлено обор, у формі списку довідника «Номенклатура» відображатимуться лише ті позиції, які підходять під задану умову.
Наступним кроком буде виведення цього списку в табличний документ.
У меню "Ще" виберіть пункт "Вивести список".
Якщо вам потрібно вивести не всі колонки, як у нашому прикладі, то встановіть галочки тільки на тих, які необхідні.
У результаті ви отримуєте по суті звіт, який можемо зберегти в будь-який доступний формат. Як це зробити буде розглянуто нижче. Подібним чином можна вивантажувати табличні частини документів та довідників, дані з журналів документів, форм списків і не лише.
Вивантаження звітів та друкованих форм із 1С
Будь-який звіт, друковану форму, табличний документ (наприклад, який ми отримали у нашому прикладі) в 1С 8.3 можна вивантажити у зовнішній файл у два кліки.
На верхній панелі програми знаходиться кнопка збереження зовнішній файл (інтерфейс «Таксі»). Вона буде активна на будь-яких звітах та друкованих формах, де є збереження.
Вивантаження бази даних 1С повністю
Даний спосіб необхідний у тих випадках, коли базу даних 1С потрібно вивантажити повністю, наприклад, для створення тестової копії.
Зайдіть у потрібну інформаційну базу як конфігуратора.
У меню «Адміністрування» виберіть «Вивантажити інформаційну базу».
За потреби вкажіть інше ім'я файлу та шлях для збереження.
Отриманий файл даних з розширенням *.dt надалі дуже легко завантажити. Для цього в режимі конфігуратора в меню «Адміністрування» виберіть пункт «Завантажити інформаційну базу» і відкрийте отриманий файл *.dt.
- У програмі 1С: Підприємство відкрийте потрібну інформаційну базу.
- В полі Архів вивантаженняНатисніть на кнопку Вибрати. В полі ім'я файлуформи, що відкрилася Пошук архіву вивантаженнявведіть ім'я файлу, в який будуть вивантажені дані з бухгалтерської програми. Натисніть на кнопку Відкрити. Форма Пошук архіву вивантаженнябуде закрито.
У рядку меню конфігурації 1С, що відкрилася, натисніть Файлта виберіть пункт Відкрити. Відкриється форма Відкриття.
У формі, що відкрилася, виберіть файл зовнішньої обробки itaudit_export_x.x.epfвідповідної версії та натисніть на кнопку Відкрити.
×
Завантажений файл із обробками 1С необхідно розпакувати (розархіювати). Файли зовнішніх обробокможна зберегти у будь-якому каталозі на комп'ютері.
З програми 1С: Підприємство вивантажують такі дані:
| Проведення | Вивантаження журналу операцій за вибраний період |
| Сальдо | Вивантаження залишків у розрізі аналітичного обліку. За умовчанням вивантажуються дані станом на останнє число кожного місяця. За необхідності вивантаження залишків тільки на початок та закінчення обраного періоду зніміть прапорець у полі Вивантажувати щомісячні залишки на кінець місяця |
| Довідники | Вивантаження наступних довідників: кошти, нематеріальні активи, витрати майбутніх періодів, контрагенти, договори. За відсутності необхідності у розвантаженні наведених об'єктів зніміть прапорець у відповідному полі |
Вивантаження значень довідників займає час. Щоб здійснити вивантаження даних без значень довідників, зніміть прапорець у полі Довідники. За відсутності завантажених значень довідників над повному обсязі можуть заповнюватися дані бухгалтерського обліку для формування робочого документа.
При значному обсязі проводок, що підлягають вивантаженню, вивантажте їх поетапно (помісячно або поквартально). Під час завантаження даних вони будуть об'єднані
В полі Періодвкажіть період, за який буде вивантажено дані.
При необхідності обмежити обсяг даних, що вивантажуються, певними рахунками, у випадаючому списку поля Відбірвиберіть потрібне значення:
При необхідності вивантажити дані за декількома рахунками, по кожному рахунку проводиться окреме вивантаження. При імпорті даних завантажені дані будуть об'єднані. При виборі значення всі данніпроводиться вивантаження проводок та залишків за всіма балансовими рахунками.
Натисніть на кнопку Вивантажити. Після завершення розвантаження даних буде виведено відповідне повідомлення. Закрийте програму 1С: Підприємство.
Минулого уроку ми з Вами розглянули.
Проте найпоширеніший приклад – це обмін між бухгалтерією та зарплатою. Ці основи не підпорядковані одне одному і навіть можуть бути пов'язані спочатку.
Все, що нам необхідно – це періодично робити вивантаження із зарплати до бухгалтерії.
Розглянемо процес вивантаження даних із 1С.
Принципи вивантаження та завантаження даних 1С
У Бухгалтерії документ Реалізація товарів і послуг може мати 30 полів. Це бухгалтерський облік, має свої цілі, багато полів присвячені плану рахунків і субконто.
В Управлінні торгівлею у того ж документа Реалізація товарів може бути 25. Це оперативний облік, який має свої цілі. А ось рахунки із плану рахунків там не вказані.
Назви у полів у цих двох базах можуть бути різні. Тоді як вивантажити один документ із однієї бази, а завантажити інший до іншої бази?
Для опису, яким чином документ повинен бути перетворений, щоб з однієї бази він зміг завантажитися в іншу – існують правила обміну.
Вони є файлом з розширенням XML. Для створення існує спеціальна конфігурація 1С під назвою «Конвертація даних».
Для обміну між типовими конфігураціями існують типові правила обміну даними, які зашиті в типові налаштуванняобмінів (Сервіс/Обмін з ххх) або поставляється окремо з .
Зробити розвантаження БУ-ЗП 1С
З типової конфігурації Зарплата та управління персоналом типову конфігураціюБухгалтерія зазвичай періодично вивантажують інформацію про результати нарахувань заробітної плати, зокрема для сплати податків.
Для того щоб це було можливо зробити, необхідно спочатку з Бухгалтерії вивантажити в зарплату налаштування.
Щоб зробити вивантаження 1С із Бухгалтерії 1С до Зарплати 1С — виберіть у Бухгалтерії пункт меню Сервіс/Обмін даних із Зарплатою/Вивантажити дані.
При розвантаженні 1С вперше не забудьте встановити галочку «Дані для розвантаження 1С у нову інформаційну базу».
Як завантажити початкові відомостіу Зарплаті – дивіться у наступній статті Завантаження 1С.
Зробити розвантаження ЗП-БО 1С
Після того, як початкові відомості із Бухгалтерії завантажені до Зарплати, із Зарплати можна вивантажувати нарахування до Бухгалтерії.
У Зарплаті виберіть меню Сервіс/Обмін даними/Вивантаження даних у бухгалтерську програму.
На формі налаштування вивантаження 1С за замовчуванням потрібно вибрати тільки період і шлях, куди потрібно вивантажити файл з даними.
Формат вивантаження 1С відображено у вигляді гіперпосилання – синім текстом. Ви можете змінити його, натиснувши на гіперпосилання і вибравши іншу бухгалтерську конфігурацію.
Зробити розвантаження БУ-УТ 1С
Щоб зробити вивантаження 1С з Бухгалтерії до Управління торгівлею, необхідно створити налаштування обміну. Це дозволить робити не тільки разові вивантаження 1С, але налаштувати повноцінний періодичний обмін, як у .
Щоб зробити налаштування, виберіть у Бухгалтерії пункт меню Сервіс/Обмін даними з Управління торгівлею/Налаштувати обмін даними.
Установки створюються за допомогою «майстра».
Ми не підемо простим шляхом і проконтролюємо всі налаштування самі, для цього потрібно вибрати Експертний режим роботи.
Так як ми створюємо налаштування з нуля, то виберемо "Створити налаштування обміну" (відповідно можна "продовжити" якщо Ви перервали майстер раніше або змінити, якщо майстер був завершений).
Таке налаштування обміну робиться у двох базах – спочатку в одній, потім в іншій.
Відповідно виберемо «Створити використовуючи файл», якщо Ви почали робити нову з нуля в Управлінні торгівлею, а тут Вам необхідно завершити налаштування (аналогічно, якщо почати в Бухгалтерії, то завершувати потрібно буде в Управлінні торгівлею).
Налаштування для обмінів через файл прості, і тут на картинках не представлені. А ось для "прямого" COM з'єднання приклади тут.
Наприклад, якщо Управління торгівлею "файлова" - знаходиться на диску. .
Наприклад, якщо Управління торгівлею знаходиться на сервері 1С. Назва сервера та бази даних така, .
Шлях до файлової бази, а також сервер та ім'я бази на сервері відображаються у вікні вибору бази даних в 1С.
Тут необхідно вказати, чи планується завантажувати щось із Управління торгівлею. Якщо так – то це двосторонній обмін.
Ми можемо вказати фільтри документів, що вивантажуються. Наприклад, у розрізі організацій.
На наступній сторінці вказується період, з якого передбачається обмін, а також список документів, які будуть вивантажуватися.
На цьому перша частина налаштування завершена. За результатами 1С створює файл налаштувань. Тепер необхідно зайти в Управління торгівлі та продовжити налаштування там, вказавши варіант «Продовжити з використанням файлу» та вказати цей файл.
Після налаштування обміну з обох баз, 1С пропонує провести первинне вивантаження 1С довідників та провести зіставлення об'єктів. Це аналог первинного вивантаження 1С для подальшого нормального функціонування обміну.
Зверніть увагу на цей момент, якщо Управління торгівлею не є порожньою базою, в ній є свої довідники, особливо якщо вони вже давно ведуться.
Якщо Ви не впевнені у цьому моменті:
- Зробіть бекапи обох баз (особливо якщо двосторонній обмін)
- Попросіть користувачів не працювати в цих базах поки Ви робите первинне вивантаження 1С (вихідні та вечори 🙂
- Зробіть вивантаження 1С, перевірте, що довідники не є дубльованими
- Якщо щось не так – поверніться до бекапа.
Зробити розвантаження УТ-Роздріб 1С
Типова конфігурація 1С Роздріб часто використовується разом із конфігурацією Управління торгівлею. Зазвичай УТ використовують у роздрібних магазинах, а Роздріб в офісі.
Ми розглядаємо приклад налаштування обміну УТ редакція 11 з Роздріб.
Виберіть пункт Адміністрування в інтерфейсі, далі Обмін даними, пункт Додати/Створити обмін із конфігурацією Роздріб.
Налаштування обміну проводиться у двох базах - спочатку в одній, потім в іншій.
Відповідно виберемо «Продовжити» якщо Ви почали робити нову з нуля у Розниці, а тут Вам необхідно завершити налаштування (аналогічно, якщо розпочати в Управлінні торгівлею, то завершувати потрібно буде у Роздробі).
На цій закладці вибирається спосіб передачі між двома базами – через файл (кулі). Пропустіть цю сторінку, якщо Ви бажаєте використовувати інший варіант.
На цій закладці вибирається спосіб передачі між двома базами – через файл (FTP). Пропустіть цю сторінку, якщо Ви бажаєте використовувати інший варіант.
Підсумкова сторінка налаштувань. Щоб вказати уточнення, натисніть кнопку «Налаштувати обмеження».
Тут можна вказати дату, починаючи з якої вивантажуватимуться документи, а також відбори (фільтри) з організацій, складів та ін.
На закладці відповідності можна налаштувати відповідність деяких довідників (магазини = підрозділи та каси).
На цьому перший етап налаштування завершено. Як результат – створено файл налаштувань. Вам необхідно завершити налаштування в базі Роздріб, вказавши Продовжити за допомогою файлу.
Завантаження...