При роботі з офісними документами Word у користувачів виникає необхідність конвертувати документ Wordу документ у форматі PDF. Перетворювати формат DOC на PDF необхідно у багатьох випадках, про які я розповім нижче.
Програма Microsoft Word широко використовується на підприємствах, досить багато користувачів працює з програмою особистих комп'ютерах. Текстовий редактор Microsoft Word у вигляді окремої програми входить до складу офісного пакету Microsoft Office.
Документи Ворд зберігаються в сучасному форматі ".docx" або в попередньому форматі ".doc". Більшість користувачів по-старому всі файли формату Word називають, як «DOC». Тому в цій статті в основному буде згадуватись формат «.doc», хоча все написане має таке саме відношення до формату «.docx».
Документи у форматах ".DOC" або ".DOCX" легко редагуються, а документи у форматі ".PDF", навпаки, досить важко редагувати. Формат PDF має свою сферу застосування: у ПДФ зберігають документи звітності, бланки, форми, електронні книги, інструкції тощо. PDF - переносний формат, який однаково відображається на будь-якому комп'ютері або пристрої, що дуже важливо для певних типів документів.
Переклад документа Word у PDF необхідний у деяких випадках, наприклад, коли потрібно створити електронну книгу, для захисту документа від внесення змін, для пересилання документа електронній поштіі т.п.
В даний час, PDF підтримують всі основні браузери, тому проблем з відкриттям файлів даного форматуна будь-якому комп'ютері не буде, навіть якщо там не буде спеціального переглядача для файлів даного типу. Документи Word (у форматах doc та docx) вимагають наявність на комп'ютері програми Microsoft Word або програм, що підтримують відкриття файлів у даних форматах.
Виходячи з цих міркувань, виникає потреба перетворити (конвертувати) файл з одного формату на інший. Щоправда, набагато частіше потрібне перетворення PDF на Word. Як конвертувати DOC у PDF?
Давайте розглянемо безкоштовні способи. Перетворити doc на pdf безкоштовно можна такими способами:
- безпосередньо в програмі Word, якщо програму встановлено на комп'ютері
- з іншого текстового редактора, який підтримує формат Word
- за допомогою онлайн сервісу для перетворення DOC на PDF
- за допомогою віртуального принтера
- у спеціалізованій програмі для конвертування DOC у PDF
У цій статті я розповім, як зберегти документ Word у PDF у програмі Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), у безкоштовних офісних програмах (LibreOffice, OpenOffice) за допомогою віртуального принтера в програмі (Universal Viewer), що підтримує відкриття файлів формату Word.
Конвертери doc в pdf безкоштовних версіяхмають обмеження, тому ми не будемо їх розглядати в цій статті. Онлайн сервіси(Конвертери word в pdf) маю деякі обмеження в порівнянні з програмами, докладніше про них я розповім в інший раз.
Конвертуємо doc у pdf у Word 2016
Спочатку розглянемо, як перетворити файл DOCу PDF у програмі Microsoft Word 2016.
Для перекладу документа з Word у PDF у програмі Microsoft Word 2016 виконайте такі кроки:
- Натисніть меню «Файл», а потім виберіть «Експорт».
- У вкладці «Експорт» виберіть «Створити PDF/XPS», а потім натисніть кнопку «Створити PDF/XPS». Можна використати інший варіант: «Зберегти як», потім вибрати місце збереження та формат для збереження файлу.
- У вікні «Опублікувати як PDF або XPS» виберіть місце збереження, надайте ім'я документу, виберіть опції оптимізації. За замовчуванням пропонується стандартна оптимізація, яка підходить для публікації файлу в інтернеті та друку. Мінімальний розмір передбачає публікацію файлу в Інтернеті з дещо гіршою якістю. Натисніть кнопку «Параметри…», щоб вибрати інші установки.
- У вікні "Параметри" виберіть потрібні опції для перетворення файлу: параметри сумісності, які сторінки слід зберегти і т.д.
- У вікні «Опублікувати як PDF або XPS» натисніть кнопку «Опублікувати».
Документ, перетворений з DOCX у PDF, відкриється у програмі для перегляду файлів у форматі PDF на вашому комп'ютері (в даному випадку файл відкритий у програмі Adobe Acrobat Reader).
Як перетворити файл DOC на PDF в Word 2013
Перетворення Word на PDF у програмі Microsoft Word 2013 нічим не відрізняється від аналогічної дії у програмі Microsoft Word 2016.
Переклад документа з Word в PDF в Microsoft Word 2013 проходить в кілька етапів:
- Увійдіть у меню "Файл", натисніть на "Експорт".
- У вкладці «Експорт» виберіть «Створити PDF/XPS», а потім натисніть кнопку «Створити PDF/XPS».
- У вікні «Опублікувати як PDF або XPS» виберіть потрібні налаштування, а потім натисніть кнопку «Опублікувати».
Конвертування Word у PDF завершено, можна відкрити перетворений файл.
Як зберегти документ Word у форматі pdf у Word 2010
За допомогою програми Microsoft Word 2010 можна перетворити файли ".docx" або ".doc" у файл формату ".pdf".
У Microsoft Word 2010 конвертувати docx у pdf потрібно в такий спосіб:
- Увійдіть у меню "Пуск", натисніть на пункт "Зберегти як"
- У вікні «Збереження документа» у полі «Тип файлу» виберіть PDF. Вкажіть ім'я для файлу, виберіть місце збереження, оптимізацію, за потреби, змініть інші параметри.
Після цього на комп'ютері збережеться файл у форматі PDF.
Як зберегти документ Word 2007 у PDF
Тепер подивимося, як документ Word 2007 зберегти у PDF. Починаючи з версії Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт впровадила надбудову – конвертер у PDF до складу програми Word.
Відкрийте документ у програмі Word 2007, а потім виконайте такі кроки:
- Натисніть кнопку “Office”.
- Виберіть "Зберегти як", потім "PDF або XPS", дайте ім'я файлу.
- У вікні "Опублікувати як PDF або XPS" виберіть тип файлу "PDF", параметри оптимізації: "Стандартна" або "Мінімальний розмір", за допомогою кнопки "Параметри" змініть налаштування, якщо вас не задовольняють налаштування за замовчуванням.
- Натисніть кнопку «Опублікувати».
Як перетворити Word на PDF в LibreOffice
На багатьох комп'ютерах встановлені безкоштовні офісні пакети LibreOffice або OpenOffice, які є заміною Microsoft Офісу. Ці програми підтримують відкриття файлів MS Word. У цих програмах є функціональна можливістьдля збереження документа у форматі PDF.
Відкрийте документ Word у програмі LibreOffice Writer, а потім виконайте такі дії:
- У меню програми натисніть кнопку «Експорт у PDF».
- У вікні «Експорт» виберіть місце збереження, надайте ім'я файлу, формат буде вибрано автоматично.
- Натисніть кнопку «Зберегти».
Збереження файлу Word у PDF у OpenOffice
Відкрийте файл у форматі "doc" або "docx" у програмі OpenOffice, пройдіть по послідовним крокам:
- Увійдіть у меню "Файл", в контекстному менювиберіть «Експорт у PDF» (або натисніть кнопку, розташовану на панелі).
- У вікні «Параметри PDF» виберіть потрібні налаштування у вкладках: «Загальні», «Початковий вигляд», « Користувальницький інтерфейс», «Посилання», «Безпека».
- Натисніть кнопку «Експорт».
Збереження DOC у PDF за допомогою віртуального принтера у Universal Viewer
У програмах, що мають функцію друку, є можливість для збереження файлу у форматі PDF, у разі встановлення в операційній системі Windows віртуальногопринтер. Про цей спосіб я вже докладно писав у статті.
У Windows 10 встановлено віртуальний принтер Microsoft Print to PDF. Якщо на вашому комп'ютері немає віртуального принтера, встановіть на свій комп'ютер безкоштовний віртуальний принтер, наприклад doPDF, Bullzip PDF Printer і т.д.
Ще нам знадобиться будь-яка програма, яка вміє відкривати файли в форматі Microsoft Word. Я покажу весь процес на прикладі програми Universal Viewer, яка слугує для відкриття файлів великої кількості форматів.
Відкрийте у програмі Universal Viewer документ Word, далі виконайте такі дії:
- Увійдіть у меню «Файл», у контекстному меню виберіть «Друк…».
- Відкриється вікно «Друк», у якому потрібно вибрати принтер. Ім'я принтера відображає всі наявні принтери: фізичні та віртуальні. Виберіть віртуальний принтер, орієнтуйтеся на його назву. Щоб змінити параметри друку, натисніть кнопку «Властивості», якщо потрібно.
- Натисніть кнопку «ОК».
- У вікні «Збереження результатів друку» призначте ім'я файлу, виберіть місце для збереження, а потім натисніть кнопку «Зберегти».
Висновок
У разі потреби користувач може безкоштовно перетворити документ Word (у форматах DOC або DOCX) у PDF. Конвертація в PDF відбувається за допомогою віртуального принтера та програм: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.
Іноді під час роботи в Microsoft Office Wordкористувачі можуть зіткнутися з проблемою, пов'язаною із збереженням матеріалу, при цьому Word не зберігає документ, а також спливає системне повідомлення.
Причинами виникнення цієї помилки можуть бути різні чинники, які ми постараємося тут розібрати. Можливо, деякі рішення допоможуть саме вам.
ПРОБЛЕМА В ДОКУМЕНТІ
Якщо документ, наприклад, був відкритий з іншого носія (не з жорсткого диска комп'ютера), при цьому носій було вилучено, то при збереженні документа Word найімовірніше видасть помилку . Однак, у цьому випадку, крім вищезгаданого повідомлення, також може бути інше, пов'язане з відсутністю доступу до файлу, повідомлення. Таким чином, можна просто перезберегти документ в іншому місці і саме на вашому комп'ютері, не на носії (флешці, CD та ін.). Але перед збереженням, а саме перед натисканням кнопки Зберегти, необхідно звернути увагу і запам'ятати папку, в яку пропонується зберегти файл папку можна змінити на ту, яка зручніша вам.
Тут є деякі нюанси: наприклад, якщо файл розташований на флешці і вона не виймалася з комп'ютера, але документ не знаходить шлях до цього файлу. Справа в тому, що USB-носій міг просто відключитися, зламатися, зіпсуватися, злетіти драйвер або викликати іншу програмну або апаратну помилку і тому Word не зберігає файл.
ПРОБЛЕМИ БЕЗПЕКИ
І знову віруси. Вже ні для кого не секрет, що наявність вірусів у системі відразу чи поступово призводить до її непрацездатності. При цьому способи та методи заподіяння шкоди комп'ютеру щоразу витонченіші. Ніколи не знаєш, що "полетить" цього разу: може зависає комп'ютер або взагалі не запускається, а може просто якась програма перестане працювати, наприклад, word не зберігає документи. Щоб усі програми та компоненти Windows безвідмовно працювали, необхідно стежити за безпекою свого комп'ютера, попереджати та своєчасно припиняти всілякі спроби хакерських та інших атак.
АБО ФАЙЕРВОЛ
Ще однією причиною, через яку може виникати помилка Word не вдалося зберегти документ через помилку доступу до файлу, також може бути проблема безпеки, але не її відсутність, а швидше її надлишки. Як сказано вище, комп'ютер повинен мати хороший робочий антивірус, здатний виявляти та знищувати будь-які віруси, у тому числі блокувати будь-яку вірусну активність.
В той же час, деякі популярні антивірусні програми настільки захищають нас від "нальотів" ззовні, що часом блокують або зовсім видаляють файли або програми, які насправді потрібні нам для роботи (відпочинку, не важливо), які, на нашу думку, не є вірусами, або просто вони нам потрібні, але антивірус їх вважає вірусом і, як наслідок, або не дає запускатися, або видаляє геть-чисто, а може просто блокувати якийсь процес, наприклад, офісну програму. І, можливо, з цієї причини Word не може зберегти документ.
Для того, щоб перевірити, чи антивірус блокує процеси, пов'язані з Microsoft Office Word, просто відключаємо його на деякий час і продовжуємо працювати з документом, спробуємо його зберегти. Крім антивірусу, на всіх комп'ютерах, із встановленою операційною системою Windows, існує вбудований Брандмауер, який намагається щось там захищати, наприклад, блокувати доступ до мережі чи щось інше. Насправді ж – більше заважає і тому, як правило, має бути відключено, але лише за наявності в системі якісної антивірусної програми.
Отже, якщо проблема полягає в антивірусі, необхідно додати програму як виняток. У нашому випадку це буде файл WINWORD.EXE, розташований у папці: C:/Program Files (x86)/Microsoft Office/Office12/.
Комп'ютерні новини, огляди, вирішення проблем з комп'ютером, комп'ютерними іграми, драйверами та пристроями та іншими комп'ютерними програмами." title="(!LANG:програми, драйвери, проблеми з комп'ютером, іграми" target="_blank">Компьютерная помощь, драйверы, программы, игры!}
Додавши програму у виключення, антивірус більше не контролюватиме пов'язані з нею процеси. Таким чином, можливо причиною помилки збереження документа вордом , було банальне блокування антивірусом деяких процесів Word, наприклад, процесу збереження.
НЕДОСТАТНО ВІЛЬНОГО МІСЦЯ НА ДИСКУ
Як варіант, хоча, звичайно, неможливо не помітити, але все ж таки - жорсткий диск або флешка переповнені, файлами, програмами, загалом, вільне місце закінчилося. Якщо це сталося, вставляємо інший носій, що має достатньо вільного місцящоб зберегти файл або документ. Також, у цьому випадку може вискакувати повідомлення Недостатньо вільного місця для збереження документа, і тому Word повертає помилку доступу до файлу .
Звичайно, додатковий носій зможе певною мірою вирішити проблему, хоча б тимчасово, якщо потрібно терміново зберегти документ. Але що робити, якщо проблема виникатиме у майбутньому!? Мається на увазі проблема із переповненням дискового простору. У цьому випадку слід очистити жорсткий дисквід непотрібних програм, файлів, документів, картинок, відеозаписів і т.п. Зробити це можна як вбудованими засобами Windows , так і застосувавши інше програмне забезпечення , що дозволяє, наприклад, очистити диск і додати трохи більше вільного місця.
Пишу для своєї дівчини пам'ятку відновлення втраченого документа Microsoft Excel, Word, загалом будь-якого типу документа з офісу.
Розглянемо на прикладі 2007 та 2013 року.
Після довгого години виснажливої роботи в документі майкрософт ворд чисто машинально він був закритий «без збереження».
Відразу паніка та розгубленість: "Що робити, адже стільки сил витрачено, невже даремно?"
Дзвінок мені, питання:
- Як відновити документ ворд, якщо не зберегла?
- Ніяк, відповів я і роботу довелося виконувати наново! ((
Прийшовши додому, google допоміг мені розібратися і я вирішив написати статтю: як поновити документ Microsoft Office і правильно його зберігати, сподіваюся комусь знадобиться.
Отже, розглянемо докладніше як повернути втрачений, не збережений файл Word або Exel.
Головне не перезавантажуйте комп'ютер!
У меню документа потрібно вибрати Файл-Параметри.
У пункті «Збереження»за умовчанням повинні стояти дві галочки:
- Авто збереження кожні z хвилин
- «Зберігати останню…»
Якщо стоять – тоді вдасться поновити незбережений документ MS Word без проблем!
Ні – отже, поставте!
Заходимо в Файл-Дані.
У квадратному вікні «Керування версіями» натискаємо пункт, вказаний на малюнку: «Відновити незбережені документи – перегляд останніх копій незбережених файлів»
Відкриється вікно із збереженими копіями останніх документів, у мене це
C:\Users\Esettrial.ru\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles - всі вони формату ASD.
Серед них шукаємо потрібний нам та натискаємо «відкрити», далі «зберегти як» і вибираємо місце кудись.
Ура! Потрібний файл поновлено повністю і готовий до подальшого редагування!
Для коректного, надійного та своєчасного збереження документів Microsoft Office рекомендую виставити такі параметри:
У меню: Файл-Параметри-Додатково прокрутити колесо ведмедика і в пункті збереження відзначити три галочки.
Висновок:
Візьміть собі за правило зберігати документ після кожного листа!
Зробити це легко натиснувши клавіші Shift+F12, або ведмедик на піктограмі дискети в лівому верхньому куті панелі інструментів офісу.
Їх треба періодично зберігати. Так ви не втратите дані через відключення електрики або чогось подібного. Але, скажімо, система зависла, і вам довелося її перезапустити. Або ви випадково натиснули «Не зберігати», коли виходили із програми. Наново надрукувати пару речень, звичайно, можна. Але раптом зникнуть десятки сторінок? Це кілька скрупульозних годин роботи. Тому корисно дізнатись, як відновити незбережений документ Ворд.
Корисним буде дізнатися, як поновити незбережений документ Ворд.
Після аварійного завершення роботи (комп'ютер раптово завис або перезапустився) Word запропонує відновити файл. Для цього має бути активною функцію автозбереження.
- Запустіть програму. У лівій частині вікна з'явиться перелік документів. Вони були відкриті, коли комп'ютер відключився. Там же вказано час їх останньої зміни.
- Знайдіть той, який потрібний. Просто клацніть на них – текст відобразиться у Word.
- Як тільки ви приберете список, копії будуть розміщені в кошику. Перед цим програма попросить підтвердити їхнє видалення. Краще підстрахуватися – вдруге вони не з'являться.
Але якщо цей список не відкрився, або ви випадково завершили роботу програми, і документ Ворд не зберігся – як відновити його у такому разі? Порядок дій залежить від версії офісу.
Після аварійного завершення роботи Word сам запропонує відновити файл
Office 2010
У Microsoft Office 2010 є спеціальний інструментарій для цього:
- Натисніть на синю кнопку "Файл" у верхній частині вікна. Вона трохи лівіше за рядок меню.
- Перейдіть до розділу «Інформація».
- Внизу є блок "Версії". Там відображені дані автозбереження з датою та часом останньої зміни.
- Клацніть на «Керування версіями» та виберіть опцію «Відновити».
- Відкриється папка, де зберігаються резервні копії . Знайдіть ту назву якої відповідає документу.
- Це тимчасовий файл. Він може бути видалений після чищення системи чи системного диска від сміття. Щоб продовжити роботу з документом, перетворіть його на формат Ворд. Під час запуску програма видасть відповідне повідомлення. Щоб зробити це вручну, перейдіть у файл - Зберегти як.
Якщо копія неправильно записалася, відкрити її безпосередньо не вийде. Але можна зробити так:
- Запустіть Word.
- Натисніть Файл - Відкрити.
- Вкажіть шлях до копії.
- У списку над кнопкою "Скасувати" замість опції "Документи" поставте "Всі файли". Резервні копії мають розширення .asd або .wbk.
- Клацніть на потрібний значок. Якщо ви не зберігали документ на диск, ім'я складатиметься з перших слів, які ви надрукували.
- Поруч із кнопкою «Відкрити» знайдіть чорну стрілочку та натисніть на неї.
- Виберіть команду «Відновити».
за замовчуванням Wordзберігає ці копії в папці, яка може бути прихованою. Щоб вона відображалася, зробіть так:
- Пуск - Панель управління - Оформлення та персоналізація - Параметри папок (або Властивості папок).
- Вкладка «Вигляд».
- Поставте маркер поруч із «Увімкнути відображення прихованих папок».
- Натисніть «Застосувати» та «OK».
В попередніх версіях Office немає розділу «Інформація» в меню. Тому такий спосіб недоступний. Але повернути свої дані цілком можливо.
Office 2007
Ось як відновити незбережений документ Word 2007:
- Натисніть на логотип Office ліворуч.
- Клацніть на кнопку «Параметри».
- Перейдіть до розділу «Збереження».
- У блоці «Каталог даних для відновлення» написано шлях до папки з резервними копіями. Запам'ятайте чи запишіть його.
- Заберіть вікно параметрів.
- Знову натисніть на логотип Office і виберіть пункт «Відкрити».
- Введіть шлях до папки з копіями. Використовувати їх можна так само, як у Ворд 2010 (відкрити та відновити).
Цей метод спрацює і з офісом 2003 року.
Конвертор резервних копій
Якщо файл автозбереження пошкоджено або видає помилку при відкритті, скористайтесь конвертором резервних копій. Зазвичай він встановлюється разом із Office і його не потрібно включати окремо. Але в разі чого можна активувати цю функцію вручну.
- Відкрийте Пуск - Панель керування.
- У категорії «Програми» натисніть «Видалення програм» (або «Програми та компоненти»).
- Пункт Microsoft Office або Microsoft Office Word.
- Натисніть "Змінити".
- У вікні виберіть «Додати компоненти» і продовжіть.
- Перейдіть до Загальних засоби Office- Конвертори та фільтри - Конвертори текстових файлів - Конвертор відновлення тексту.
- Виберіть опцію «Запускати з комп'ютера» та натисніть «Продовжити». Налаштування займе час.
- Запустіть Word.
- Натисніть на логотип Office або на синю кнопку "Файл".
- Клацніть на «Параметри», перейдіть у вкладку «Додатково»
- Знайдіть блок "Загальні". Прокрутіть меню вниз.
- Поставте галочку у «Підтверджувати перетворення формату».
Тепер ви можете користуватися цією опцією, якщо вона була відключена. Робиться це так:
- У Word перейдіть у Файл - Відкрити (в Office 2007 треба натиснути на логотип).
- Вкажіть шлях до резервної копії та клацніть на неї.
- У полі над кнопкою "Скасувати" задайте параметр "Відновлення тексту"
- Натисніть на стрілочку поруч із «Відкрити» та виберіть «Відновлення».
Як увімкнути автозбереження?
Щоб не замислюватись, як відновити документ Ворд, якщо не зберіг резервну копію, увімкніть автозбереження. Ось що потрібно зробити:
- Категорія "Збереження".
- Поставте галочку в «Автозбереження кожні…» і поставте час. Наприклад, 5 хвилин. І Word оновлюватиме копію кожні 5 хвилин.
- У Word 2010 є пункт Зберегти останню версіюпри вимиканні». Так можна врятувати випадково закритий документ.
Увімкніть автозбереження
Документи, що зберігаються в мережі або на знімних носіях
Файл, що знаходиться на флеш-накопичувачі, зовнішньому жорсткому диску, в інтернеті або папці мережі, Office сприймає, як віддалений. Це не позначається на роботі. Ви можете спокійно надрукувати. Але якщо при збереженні виникнуть проблеми зі знімним пристроєм або на якийсь час пропаде доступ до мережі, дані будуть втрачені і праці багатьох годин підуть нанівець. Щоб цього не сталося, зробіть таке:
- Синя кнопка "Файл" - Параметри або Логотип Office - Параметри.
- Розділ "Додатково".
- У полі "Збереження" (прокрутіть трохи нижче, щоб його побачити) поставте прапорець в "Копіювати видалені файли на комп'ютер".
Так під час роботи з документами Word створюватиме дані автозбереження на ПК. І ви повернете їх у разі поломки знімного носіячи іншого збою.
Як відновити документ, якщо немає резервної копії?
Резервна копія може зникнути після завершення роботи програми. Навіть із автозбереженням. А якщо ця функція не використовується та не налаштована, повернути свої дані через інтерфейс програми взагалі не вдасться. Але це все так безнадійно. Ось як відновити закритий документ Word у такому разі.
Варіант 1
- Відкрийте "Мій комп'ютер".
- Праворуч угорі знайдіть рядок пошуку. Щоб відкрити вікно пошуку, натисніть Win+F (кнопка на клавіатурі з логотипом Windows). Той самий рядок знаходиться в нижній частині меню «Пуск».
- Введіть ім'я або частину імені документа з розширенням.asd. Пропущені символи замініть на * (зірочка). Пошук сприймає цей знак як команду "Тут може бути будь-який символ". Файл без імені (не збережений на диск або забутий) треба вбивати як *.asd (без лапок).
- Дочекайтесь, доки завершиться пошук.
- Знайдіть у результатах резервну копію даних.
- Спробуйте також написати ім'я з розширенням.wbk.
Варіант 2
Варіант 1 не допоміг? Значить, автоматично збережений документ просто немає. Але дані можуть знаходитись у тимчасових файлах.
- Відкрийте "Мій комп'ютер".
- Клацніть на рядок пошуку. Під нею з'являться фільтри. Вкажіть у них дату останньої зміни документа. Можна встановити діапазон.
- Введіть назву розширення.tmp. А краще одразу шукайте «*.tmp», оскільки система могла трохи змінити ім'я.
- З'явиться великий список. Але в ньому можуть знайти потрібні дані.
Варіант 3
Тимчасові файли іноді зберігаються з ~ (тильдом) на початку назви. Цей символ прив'язаний до тієї ж кнопки, що буква «е».
- У пошуку виберіть дату або діапазон дат останньої зміни.
- Напишіть «~*.*» (без лапок). Так, система знайде всі файли, ім'я яких починається на тильду.
- Відобразиться список. Спробуйте в ньому знайти те, що вам потрібно.
Ці резервні копіїможна відкрити Word так само, як і дані автосохранения.ads. Якщо жодний із способів не дав результатів, скористайтесь утилітами для відновлення файлів. Наприклад, Perfect File Recovery або Recuva.
При роботі з важливими або об'ємними документами не забувайте їх зберігати. Щоб не втратити прогрес і не друкувати знову, використовуйте функцію збереження. Але й у разі якихось непередбачених подій ваші дані можна буде врятувати.
Перебої з живленням комп'ютера, критичні помилки, що виникають у системі, ненавмисне закриття – це призводить до того, що незбережений документ Word (doc або docx) може бути втрачений. Але практично будь-які дані можна відновити, головна вимога – знати способи та вміти користуватися ПК. Подані нижче методи відсортовані за складністю: від найпростішого до складного. Рекомендується застосовувати варіанти у порядку черги.
Варіант 1: Автоматичне поновлення документа Word
У текстовому редакторі Word вбудовано можливість автоматичного відновлення документа. Якщо в системі стався збій, який спричинив примусову перезавантаження Windows, то програма сама запропонує повернути втрачену інформацію. Виглядає так:
Зауваження. Текстовий редактор Word надає можливість автоматичного відновлення лише при першому запуску програми. При повторному відкритті утиліти нічого не запропоновано. Не варто упускати такий шанс.
Якщо користувач не зберіг документ Ворд перед закриттям, можна спробувати знову відкрити його примусово. Тут є важлива деталь: спосіб не спрацює, якщо користувач створив новий документ Word, надрукував текст і зберіг його. Алгоритм:
- Створюємо та відкриваємо чистий лист;
- У лівому верхньому кутку переходимо до розділу «Файл» і натискаємо відкрити;
- Випливає вікно, в якому необхідно вибрати «Відкрити та відновити»:
Найнеоднозначніший метод, оскільки результативність залишає бажати кращого. Здебільшого з чистим файлом нічого не відбувається.
Варіант 2: Початковий файл
Незважаючи на відсутність збереження, у системі міг залишитись вихідний файл Word (doc або docx). Для його пошуку використовуємо наступний алгоритм, що складається із двох кроків:
З'явиться список файлів, назва яких збігається із введеним ключовим словом. Якщо документ знайдено, відкрийте його та перегляньте вміст.
Зауваження. Цей метод найпростіший, але неідеальний. Шанс того, що вихідний документ залишиться на комп'ютері після критичної помилки, вкрай малий.
Формат PDF, як відомо, є універсальним завдяки тому, що в будь-якій програмі для перегляду файлів такого типу та в будь-якій операційній системі візуально вміст документа не змінюється. Не дивно, що вся технічна документація в електронному вигляді представлена з використанням саме цього формату. Але давайте подивимося, як зберегти у PDF-форматі якийсь документ самостійно. Зробити це можна декількома найпростішими способами з будь-яким типом вихідних файлів або програм.
Як зберегти у PDF-форматі будь-який документ: стандартна методологія
Багато користувачів комп'ютерів про універсальну методику можуть і не знати. Якщо ви працюєте з Windows десятої модифікації, питання того, як зберегти документ у форматі PDF (причому незалежно від типу вихідного файлу), вирішується абсолютно елементарно, навіть без використання сторонніх засобів чи додаткових інструментів.
Для цього можна використовувати інтегрований у Windows 10 Microsoft Print to PDF. Тут головне умова - наявність програми відкриття початкового файла. Що в офісних додатках, що в графічних редакторів, спочатку необхідно відкрити потрібний файл та надіслати його на друк. При виборі принтера якраз і потрібно вказати віртуальний принтер. Далі налаштуйте вихідні параметри із зазначенням файлу як вихідний об'єкт (якщо це потрібно), надайте створюваному файлу ім'я, виберіть місце збереження та активуйте старт друку. Після закінчення процесу у зазначеній локації та отримайте об'єкт PDF-формату.
Примітка: якщо ви не встановили службу друку через відсутність фізичного принтера в компонентах Windows, віртуальний принтер буде недоступний, тому для його використання потрібний компонент системи слід активувати заново.
Файл у форматі PDF: як зберегти у «Ворді» 2010 та вище?
Оскільки текстовий редактор Word є серед користувачів особливо популярним під час створення різного роду документації, розробники подбали про те, щоб застосовувати сторонні програми не було потреби. Тут є власні інструменти.
Так, наприклад, питання того, як зберегти документ Word у форматі PDF, вирішується самим стандартним способом. Потрібно лише відкрити або створити текстовий файл, а потім при збереженні в типі документа вибрати формат PDF і вказати потрібне місце розташування об'єкта, що зберігається.
Збереження документа у «Ворді» 2003
З версіями редактора нижче 2010, проблема того, як у Word зберегти формат PDF, вирішується не менш просто, хоча методика дещо й відрізняється.
В даному випадку необхідно через файлове менюактивувати рядок створення та надсилання, після чого зі списку вибрати створення PDF/XPS, задати ім'я файлу та місце збереження, після чого натиснути кнопку публікації.
До речі, така сама функція є і пізніших версіях офісних програм, тільки там вона викликається шляхом активації експорту.
Сторонні програми для збереження
Якщо вбудовані засоби системи та офісні програми користувача не влаштовують, завжди можна скористатися сторонніми утилітами, яких на сьогоднішній день розроблено досить велику кількість.
Проблема того, як зберегти в PDF-форматі документ будь-якого типу, має універсальне рішення, яке полягає в тому, щоб використовувати систему розпізнавання ABBYY FineReader. Тільки сканувати потрібно не друкований матеріал, а вказати відкриття файлу, а після розпізнавання зберегти документ у потрібному форматі.
Якщо початковий екранз відображенням необхідних завдань не вимкнено, можна відразу ж вибрати відправку в PDF-формат і вказати вихідний файл.
class="eliadunit">
Є чимало способів конвертації doc-файлу або docx-файлу у PDF. Багато хто вдається в стороннім програмамта інтернет-сервісам, але лише відносно небагато користувачів знає про те, що зберігати створені документи можна і в самому Microsoft Office Word 2007!
Люди, які давно працюють із Word 2007, вкрай здивуються цьому - адже вони досить довго користувалися цим текстовим редактором, але пункту на кшталт "зберегти як pdf" не спостерігали. І це справді так! Щоб документи, зроблені в Word 2007, зберігалися як PDF потрібно встановити офіційний плагін. Далі йдемо за планом.
Насамперед завантажуємо цей плагін. Так, до речі, якщо когось бентежить це слово, варто пояснити, що плагін - це невелике доповнення до будь-якої програми. Завантажуємо по цій засланніфайл, розмір якого трохи менше 1 mb.
Друга частина – це установка. Запускаємо завантажений раніше файл (SaveAsPDFandXPS.exe), читаємо угоду, ставимо галочку (якщо погоджуєтеся, звичайно) і тиснемо продовжити:
class="eliadunit">
Після цього закрийте все відкриті вікна Microsoft Office Word 2007, якщо такі є. Якщо вікна програми були закриті або Ви їх закрили, то тепер можна сміливо відкривати будь-який документ Word і починати тестувати новий плагін.
Отже, власне кажучи, тепер будемо зберігати doc-файли в PDF. Відкриваємо документ і наводимо на "Зберегти як...", далі вибираємо "PDF та XPS":
У вікні можна, нічого не змінюючи, натиснути "Опублікувати" (в цьому випадку "опублікувати", те саме, що і "зберегти"). Документ збережеться у pdf, але якщо є потреба і в деяких налаштуваннях, то будь ласка:
От і все! Тепер розкрито ще одну корисну можливість популярного текстового редактора Word 2007!
- Усунення помилки під час запуску Office 2010 на XP
Буває, що потрібно написану статтю або будь-який інший документ, створений в одному з відомих текстових редакторів, зберегти у форматі PDF, який в основному використовується для оформлення якоїсь офіційної документації та літератури.
Для PDF-файлу також можна настроїти різний захист, наприклад, заборонити копіювання та друку, редагування.
PDF - це формат документів, для перегляду яких використовується, як правило, програма Adobe Acrobat Reader.
Більшість відомих текстових редакторів мають вбудовані функції збереження документів PDF. Серед таких редакторів виокремлю всі сучасні версії Microsoft Office Word, безкоштовний замінник Word – OpenOffice, а також онлайн-редактор Google Документи.
Збереження документа у PDF за допомогою Microsoft Office Word
У Microsoft Office Word, мабуть, найпопулярніший текстовий редактор, який має всі можливості, які тільки можна і дуже приємний. зрозумілий інтерфейсуправління. Головний недолік - він платний, що не заважає тим не менш використовувати його більшості користувачів комп'ютером системою Windows.
Збереження у PDF через Word 2016
Перейдіть до меню "Файл". У наступному вікні виберіть «Експорт» (1) > «Створити PDF/XPS» (2) та натисніть кнопку «Створити PDF/XPS» (3).
Відкриється провідник Windows, де виберіть папку для збереження PDF-файлу та натисніть «Опублікувати» (1). Якщо вам потрібно зменшити розмір файлу на виході за рахунок зменшення якості PDF-файлу, то виберіть «Мінімальний розмір» у блоці «Оптимізація» (2).
PDF-файл готовий.
Створення PDF через Word 2007
У Word 2007 відкрийте меню редактора (1), виберіть "Зберегти як" (2), потім "PDF або XPS" (3).
Відкриється провідник Windows, де виберіть папку та збережіть готовий PDF, натиснувши «Опублікувати». Налаштування стиснення PDF-файлу, наявні в цьому вікні, були розглянуті .
Збереження у PDF із редактора OpenOffice
Редактор OpenOffice – це відмінна безкоштовна замінанайпопулярнішому на Наразі редактору Microsoft Office Word.
Докладніше про цього редактора, про його відмінності від Word, про плюси та мінуси розказано у статті
Щоб зберегти формат PDF через цей редактор, відкрийте меню «Файл», виберіть «Експорт у PDF».
Відкриється вікно налаштувань. Тут можна залишити практично все так, як спочатку задано, тому що налаштовувати щось має сенс тільки тоді, коли ви знаєте, що саме хочете отримати в результаті.
А ось налаштування стиснення можуть бути вам корисні.
Якщо документ маленький, з кількох сторінок, краще ставте «Стиск без втрат», щоб отримати PDF найкращої якості. А якщо документ великий, там багато всяких картинок, то поставте JPEG-стиск з якістю 90% і подивіться, який вийде в результаті розмір документа та його якості, чи влаштовує вас те й інше чи ні.
Стиснення зменшує розмір кінцевого документа за рахунок зменшення якості зображення.
Потім відкриється звичайний провідник Windows, де потрібно вибрати папку для збереження PDF документа і готово!
Збереження у форматі PDF через редактор Google Документи
Редактор Google Документи дозволяє працювати з документами прямо в онлайн-режимі, через ваш обліковий запис у Google. Це дуже зручно, тому що не потрібно мати окрему програму-редактор на комп'ютері, всі зміни, що вносяться, відразу ж зберігаються на Google Диску, ви можете редагувати документ одночасно з потрібними людьми і при всьому цьому в такому безкоштовному редакторує всі необхідні функції!
Для збереження в PDF через цей редактор виберіть меню «Файл» (1), потім «Завантажити як» (2), « Документ PDF»(3).
Налаштувань для збереження в PDF редактор Google Документи жодних не надає, тому на наступному кроці відразу відкривається провідник Windows для вибору папки, куди збережеться ваш PDF. І на цьому все.
Як зберегти файл у PDF, якщо цього не можна зробити засобами самого редактора?
Іноді потрібно отримати файл PDF, який буде складатися з файлів зображень або документів, які спочатку не можна зберегти в потрібному форматі. В цьому випадку допоможе програма PDF24 Creator. Вона дозволяє створювати PDF-файл практично з будь-яких файлів, будь то файли зображень або документи різних текстових редакторів.
Де взяти програму і як за допомогою її об'єднати в один PDF кілька різних файлів, розказано
Висновок
У PDF-файлі інформація виглядає завжди в більш читальному вигляді, тому найчастіше різну документацію, що не підлягає редагуванню, зберігають у цьому форматі, щоб було комфортно переглядати.
При цьому для відкриття файлів Word, а також інших потужних текстових редакторів завжди потрібна відповідна програма, яка повинна бути встановлена на комп'ютері, а файли PDFТепер можна відкрити в будь-яких браузерах, без необхідності встановлювати спеціальну програмудля їхнього читання.
Тому збереження файлів у форматі PDF – завдання актуальне і кожному може рано чи пізно знадобитися дізнатися, як це зробити.
Завантаження...