Google документи, як працювати. Починаємо працювати в Google Docs: створюємо, відкриваємо, зберігаємо документ

"Хмарні" технології, що це і для кого ці технології призначені? Вважаємо, що переважна більшість ПК-користувачів дадуть відповідь на це питанняфразою зразок: «Це щось дуже складне, призначене для професіоналів у галузі комп'ютерної індустрії».
Ні, шановні відвідувачі сайту МирСовєтов, це абсолютно не так. «Хмарні» технології орієнтовані, перш за все, на пересічного користувача, який не володіє спеціалізованими навичками, і надають такому можливість користуватися якісним ліцензійним програмним забезпеченням абсолютно безкоштовно, використовуючи при цьому обчислювальні можливості сервера.
Основна концепція «хмарних» технологій, які іноді називають «хмарними» обчисленнями, полягає в тому, що інформація зберігається і обробляється засобами веб-сервера, а результат даних обчислень надається користувачеві за допомогою веб-браузера. За допомогою елементів керування веб-сторінкою «хмарного» сервісу користувач може вводити та редагувати дані, а також зберігати кінцевий результат на свій комп'ютер.
Передбачаючи ваше запитання «А чому дані технології називаються «хмарними»?», відповідаємо: традиційно, інтернет та віддалені сервіси на комп'ютерних схемах позначаються у вигляді хмари, саме ця асоціація і лягла в основу назви досягнення науки і техніки, що розглядається нами.
Які можливості надаються провайдерами «хмарних» сервісів? Насамперед, це:

• можливість створювати та редагувати текстові документи;
• можливість створювати та працювати з математичними таблицями;
• створювати та демонструвати електронні презентації;
• створення простих (векторних) зображень;
• редагування графічних файлів(Фотографій);
• використання дискового простору провайдера для зберігання резервних копійданих користувача;
• і, звичайно, знайома багатьом можливість надсилати та приймати повідомлення електронної пошти.

Вважаємо, теорії цілком достатньо, час переходити до практики. Серед найпопулярніших «хмарних» сервісів можна виділити наступних представників:

• Google Docs від пошукової системи Google;
• Office Web Apps від корпорації Microsoft;
• iCloud від корпорації Apple;
• Dropbox від однойменної компанії;
• Amazon Cloud Drive від компанії Amazon;
• Неймовірна ціна на Pixlr в Autodesk

Предметом розгляду нашої статті є хмарні сервіси Google Docs. Не будемо гаяти час і приступимо до вивчення основних можливостей даного сервісу.

Початок роботи з Google Docs

Пара слів про те, який браузер вибрати. Зрозуміло, у кожного або практично у кожного ПК-користувача існують особисті переваги щодо веб-браузерів, ми не збираємося підливати олію у вогонь «священної війни» виробників браузерів і не будемо нікого переконувати. У рамках цієї статті ми лише наведемо витяг з офіційної документації розробників. Коректну роботу з сервісом Google Docs підтримують такі веб-браузери:

• Google Chrome;
• Firefox;
• Safari не нижче за 4 версії;
• Internet Explorerне нижче 8 версії.

Під час роботи з іншими браузерами коректне функціонування сервісу не гарантується.
Щоб отримати доступ до можливостей «хмарного» сервісу, який ми розглядаємо, необхідно пройти нескладну процедуру реєстрації. Для цього слід відкрити головну веб-сторінку пошукової системи Google(www.google.ru) і у верхній частині сторінки вибрати посилання «Увійти», що відкрилася новій сторінцівибрати посилання "Створити". Відкриється форма для реєстрації нового користувача.

Правильно заповніть усі поля форми для реєстрації, запам'ятайте, а краще збережіть логін та пароль. Це вбереже вас від зайвого клопоту.
Для входу в систему слід ввести облікові дані користувача, зазначені вами під час реєстрації.

Створюємо текстовий документ

Для створення першого текстового документа слід відкрити головну сторінку пошукової системи Google, розташовану за адресою www.google.ru, у верхній частині сторінки слід вибрати посилання «Ще». Відкриється додаткове меню, в якому потрібно вибрати посилання «Документи». Відкриється персональна сторінка «хмарного» сервісу Google Docs.
Зрозуміло, відразу після створення вашого облікового запису ваша персональна станиця не міститиме жодного документа, що цілком зрозуміло. Не втрачатимемо часу, негайно приступивши до створення нового текстового документа.
Натисніть кнопку «Створити», розташовану в лівій верхній частині веб-сторінки.

Відкриється додаткове меню, в якому потрібно вибрати пункт «Документ». Відкриється новий, поки що порожній текстовий документ, до створення якого ви можете розпочати. Вважаємо, кожен ПК-користувач знайомий з тим, як слід вводити текст, на даному етапініяких пояснень не потрібно. Знайомі всім функції копіювання, вирізування та вставки реалізуються за допомогою команди меню «Правка» або за допомогою клавіш: Ctrl+C – для копіювання, Ctrl+X – для вирізання, Ctrl+V – для вставки. Слід зазначити, що дані поєднання активні у всіх веб-застосунках Google Docs.
Для форматування введеного тексту скористайтеся веб-інтерфейсом програми Google.

1. Виведення документа на друк.
2. Скасування останньої дії.
3. Повторення останньої дії.
4. Копіювання виділеного фрагмента тексту.
5. Форматування виділеного тесту як заголовка (доступно 6 рівнів).
6. Вибір шрифту.
7. Вибір розміру шрифту.
8. Виділення жирним шрифтом.
9. Виділення курсивом.
10. Виділення підкресленим шрифтом.
11. Колір оформлення тексту.
12. Вставка гіперпосилання у документ.
13. Вставте малюнок у документ (для вставки в документ спеціальних символів слід вибрати команду меню «Вставка» - «Спеціальні символи», щоб вставити номери сторінок, виберіть команду меню «Вставка» - «Номер сторінки»).
14. Зменшити відступ (табуляція).
15. Збільшити відступ.

Робота з наведеними вище інструментами форматування проста і зрозуміла на рівні інтуїції, і навряд чи потребує окремих пояснень.
Слід зазначити, що додаток, що розглядається нами, забезпечений засобом перевірки орфографії. Ніяких окремих дій із запуску даного модуля не потрібно, оскільки дана функціяактивовано за замовчуванням. Усі "незнайомі", а також неправильні слова будуть підкреслені червоною пунктирною лінією. Для виведення можливих варіантів заміни слід викликати контекстне менюпідкресленого слова та вибрати один із запропонованих варіантів.
Цікавою, на наш погляд, виглядає функція автоматичного перекладу документа. Для її запуску слід вибрати команду меню "Інструменти" - "Перекласти документ". Відкриється діалогове вікно «Переклад документа», в якому слід ввести назву перекладеного документа, а також вибрати напрямок перекладу. Читачі МирСоветов повинні розуміти, що якість перекладу, як у будь-яких інших програмах, залишає бажати кращого.
Хочу звернути увагу читачів на те, що розробники розглянутого нами «хмарного» сервісу подбали про вас у тому сенсі, що вам не слід переживати за збереження введених даних, будь-яка інформація буде автоматично збережена у вигляді миттєвої копії. Таким чином, ви можете повернути створюваний документ до одного з початкових станів. Перегляд історії змін здійснюється за допомогою команди меню "Файл" - "Переглянути історію змін".
Однією з яскравих переваг «хмарних» сервісів можна назвати можливість спільної роботи над документами. Ви можете дозволити вашим співавторам переглядати ваші документи, а за бажання і редагувати дані. Щоб надати загальний або вибірковий доступ до редагованого файлу, натисніть кнопку «Надати доступ», розташовану у верхньому правому куті веб-інтерфейсу програми. Відкриється діалогове вікно «Налаштування спільного доступу», за допомогою елементів керування якого можна налаштувати права доступу до редагованого документа.

За допомогою Документів Google ви можете вивести редагований документ на друк. Для цього слід вибрати команду меню "Файл" - "Друк". Відкриється нова вкладка браузера, в якій можна встановити параметри друку документа.

Ви можете надіслати редагований документ як вкладення у повідомлення електронної пошти. Для цього виберіть команду меню «Файл» - «Прикріпити до повідомлення ел. пошти». Відкриється діалогове вікно «Надсилання повідомлення», в якому вам слід вказати електронні адреси одержувачів (обов'язково), а також ввести тему та текст повідомлення.
Ви можете завантажити на сервер провайдера документ, створений на локальному комп'ютері. Зрозуміло, надалі ви зможете редагувати ваш документ за допомогою розглянутого нами програми «Документи Google».
Для завантаження документа, створеного на локальному комп'ютері, слід відкрити персональну сторінку Google Docs і натиснути кнопку «Завантажити», розташовану у верхньому лівому куті веб-сторінки.

Відкриється додаткове меню, в якому потрібно вибрати пункт «Файли». На наступному етапі відкриється стандартне діалогове вікно відкриття файлу «Відкрити», в якому вам слід вибрати файл, що завантажується. У наступному діалоговому вікні встановіть прапорець "Перетворювати документи, презентації, таблиці та малюнки у формат Документів Google", оскільки ця опція необхідна для подальшого редагування вашого файлу.
Усі створені, а також завантажені вами файли знаходять своє відображення на вашій головній сторінці Google Docs. Для впорядкування, видалення, перейменування файлів використовуйте команди контекстного меню.
Зрозуміло, створені за допомогою «хмарного» сервісу файли можна завантажити і на локальний комп'ютер з метою подальшого редагування в режимі офлайн. Виконується це за допомогою команди меню "Файл" - "Завантажити як".
На цьому матеріал присвячений текстовому редактору Google Docs можна вважати завершеним, додаткові відомостіви можете отримати з розділу. Виклик довідки здійснюється командою меню «Довідка» - «Довідковий центр документів Google» у будь-якому програмі Google Docs.

Створюємо табличний документ

Що таке математичні таблиці, Найімовірніше нікому пояснювати не потрібно, тому ми не будемо на цьому звертати увагу (програма Microsoft Excelзнайома практично кожному ПК-користувачеві), а відразу приступимо до вивчення основних можливостей веб-додатку "Таблиці Google".
Для створення нової таблиці слід на головній сторінці Google Docs клацнути мишею по кнопці «Створити» і в додатковому меню, що з'явилося, вибрати пункт «Таблиця». Автоматично відкриється нова вкладка браузера, що містить пусту таблицю.

Наведемо пояснення до малюнка вище:

1. Друк таблиці.
2. Скасування останньої дії.
3. Повторення останньої дії.
4. Копіювання виділеного діапазону осередків.
5. Виділення кольором форматування.
6. Фінансовий формат.
7. Відсотковий формат.
8. Інші формати.
9. Розмір шрифту (Вибрати інший шрифт можна за допомогою команди меню "Формат" - "Шрифт").
10. Виділення напівжирним зображенням.
11. Виділення накресленим накресленням (вибір інших накреслень здійснюється командою меню «Формат»).
12. Колір оформлення тексту.
13. Колір оформлення тексту фону.
14. Надання меж таблиці.
15. Вирівнювання тексту в осередках.
16. Об'єднання осередків.
17. Перенесення за словами.
18. Вставлення функції в комірку.
19. Вставлення діаграми в комірку (за допомогою команди меню «Вставка» можна поміщати в таблицю малюнки скрипти тощо).
20. Фільтрування даних.
21. Рядок формул.
22. Додавання нового листа до таблиці.
23. Відображення прихованих листів.
24. Вибір аркушів таблиці.

Отже, давайте створимо нашу першу таблицю засобами хмарної програми «Таблиці Google». Як і у випадку з програмою Microsoft Excel, введення формули починається з введення оператора присвоєння, який відомий користувачеві як знак рівності (=). Посилання на вміст інших осередків можна вказувати за допомогою миші, просто клацаючи мишею по потрібному осередку. За допомогою інших математичних операторів, таких, як знак полюс (+), мінус (-) і так далі, створіть потрібну математичну формулу. Закінчення введення формули слід позначити натисканням клавіші Enter.
Натисніть відповідну кнопку в панелі інструментів веб-програми, щоб помістити в комірку функцію. Щоб отримати довідку щодо вбудованих функцій, знову натисніть кнопку «Функції» та виберіть пункт «Додаткові функції».
Щоб надати таблиці кордону, слід виділити потрібний діапазон осередків та натиснути кнопку "Кордони" в панелі інструментів. Щоб вставити нові стовпці та рядки, використовуйте команду меню «Вставка». При необхідності ви можете надати введеним даним потрібне форматування, для цього використовуйте відповідні кнопки панелі інструментів.

Щоб помістити таблицю діаграму, виділіть діапазон комірок, що містить потрібні дані, і натисніть кнопку «Вставити діаграму». Оберіть відповідний типдіаграми та вкажіть інші дані.
Виведення таблиці на друк здійснюється за допомогою команди меню "Файл" - "Друк". Заповніть діалогове вікно «Налаштування друку», що відкрилося, і роздрукуйте документ.
Алгоритм завантаження табличного документа, а також надання спільного доступу та робота з історією змін не відрізняється від таких, описаних раніше, під час розгляду програми «Документи Google». Нагадуємо, що за допомогою довідкового центру документів Google ви можете отримати вичерпну довідку з усіх особливостей програми.

Створюємо презентацію

Напевно, багатьом відомо, що таке електронна презентація. Для тих, хто вперше чує це словосполучення, скажімо, що електронна презентація – це послідовність спеціально підготовлених слайдів, складених за допомогою відповідної програми, покликана спростити або зробити більш наочним процес проведення різноманітних конференцій, бізнес-заходів, а також для здійснення викладацької діяльності. Крім текстових даних в електронних презентаціях можна використовувати як графічні, і аудіо, відео дані.
Від слів до діла. «Хмарний» сервіс Google Docs містить веб-програму для створення та демонстрації презентацій. Для створення першої презентації слід натиснути вже знайому вам кнопку «Створити», розташовану на головній сторінці користувача, і в меню вибрати пункт «Презентація».

Наведемо пояснення до малюнка вище:

1. Макет створюваного слайду.
2. Додати новий слайд.
3. Створити копію поточного слайду.
4. Видалити поточний слайд.
5. Попередній слайд.
6. Наступний слайд.
7. Вибір шрифту.
8. Вибір розміру шрифту.
9. Напівжирне зображення тексту.
10. Курсивне зображення тексту.
11. Накреслене накреслення.
12. Колір оформлення тексту.
13. Колір оформлення фону.
14. Вставлення посилання.
15. Створення нумерованого переліку.
16. Створення маркованого списку.
17. Зменшення відступу.
18. Збільшення відступу.
19. Вирівнювання тексту з лівого краю.
20. Вирівнювання тексту центром.
21. Вирівнювання тексту з правого краю.
22. Вирівнювання тексту на вертикалі.
23. Очищення попередньо створеного форматування.
24. Підрядковий текст.
25. Надрядковий текст.
26. Заливання текстового блоку.
27. Вставка зображення (вставка відеороликів, фігур, а також векторних зображень здійснюється за допомогою команди меню «Вставити»).
28. Вставлення текстового блоку.
29. Копіювання виділеного тексту у буфер обміну.
30. Повторення останньої дії.
31. Скасування останньої дії.
32. Виведення презентації на друк.
33. Примусове збереження презентації.

Коротко розглянемо алгоритм створення презентації. Відразу після запуску веб-програми, що розглядається нами, ваша презентація міститиме лише один слайд. Спершу слід визначити тему оформлення майбутньої презентації. Для цього виберіть команду меню "Формат" - "Налаштування презентації" - "Змінити тему". У діалоговому вікні виберіть один із запропонованих варіантів.
У текстові блоки презентації введіть потрібний текст, у разі потреби оснастіть слайди графічними та відео даними. Для просторової орієнтації інформаційних блоків слайда ви можете використовувати маркери переміщення об'єктів, розташовані у всіх чотирьох кутах об'єкта, або вдайтеся до команди меню «Формат».
Щоб додати новий слайд, натисніть кнопку «Вставити слайд» на панелі інструментів програми. Для зміни порядку виведення слайдів використовуйте перетягування мишею. Ви також можете додати нотатки до слайду, які не будуть виводитися під час перегляду презентації та служать виключно як шпаргалка. Додавання нотаток здійснюється за допомогою кнопки «Подивитися нотатки доповідача», розташованої в нижньому правому куті веб-інтерфейсу програми. На цьому процедуру створення презентації можна вважати завершеною, розпочнемо демонстрацію проекту.
Щоб запустити презентацію, натисніть кнопку «Почати презентацію», розташовану у верхній частині веб-інтерфейсу програми. Браузер, який ви використовуєте, запуститься в повноекранному режимі, а ви зможете керувати ходом демонстрації або за допомогою клацань мишею, або за допомогою відповідних стрілок, розташованих у нижньому лівому куті програми перегляду презентацій.
Не забувайте про можливість виведення презентації на друк, а також можливість спільної роботи над проектом. Як саме це зробити, розглянуто раніше у цій статті.
На цьому матеріал, присвячений веб-додатку «Презентації Google», можна вважати закінченим. Сподіваємося, що створені вами презентації будуть інформативними та захоплюючими. Ми продовжуємо розгляд основних особливостей Google Docs.

Створюємо малюнок

Що таке малюнки, створені за допомогою однойменної програми, яка входить до складу Google Docs? Насамперед, необхідно обмовитися, що нічого високохудожнього вам створити, швидше за все, не вдасться. Програма на це просто не розрахована, ви можете створювати досить примітивні зображення, що складаються з різних векторних фігур: кружечків, стрілочок тощо. (Наприклад, схеми). В подальшому, при завантаженні на комп'ютер, ви можете раструвати створені вами картинки, обравши один із відповідних форматів файлу, що завантажується.
Зрозуміло, ви зможете помістити у створені вами різні малюнки графічні зображення, розташовані як у локальному комп'ютері, і у всесвітній павутині.
Приступимо до створення малюнка. Щоб створити графічний об'єкт, натисніть кнопку «Створити», розташовану на головній сторінці користувача, і в меню виберіть «Малюнок». Буде створено новий, поки що пустий графічний файл.

Пояснення до малюнка вище:

1. Скасування останньої дії.
2. Повторення останньої дії.
3. Робота із буфером обміну.
4. Виділення кольором форматування.
5. Припасування полотна за розмірами екрана.
6. Інструмент "Лупа".
7. Інструмент "Виділення".
8. Вставлення ліній.
9. Вставлення фігур.
10. Вставлення текстового поля.
11. Вставлення зображення.
12. Вставка гіперпосилання.

Примітка: якщо вставити різні об'єкти, набір інструментів зміниться. Буде додано інструменти вибору товщини та кольору ліній, а також кнопка для вибору кольору заливки.

Що ж, створимо кілька простих об'єктів. Для вставлення нового об'єкта можна скористатися відповідними кнопками панелі керування або вдатися до команди меню «Вставка». Для зміни розмірів та форми об'єктів можна використати маркери переміщення, про наявність яких ми згадували раніше. Перемістити той чи інший предмет зображення можна за допомогою перетягування мишею.
Щоб змінити колірне оформлення фігур і ліній, використовуйте відповідні кнопки в панелі інструментів програми. Ви також можете змінити колір фону малюнка (за промовчанням прозорий), за допомогою команди меню «Формат» - «Фон».
Для орієнтації об'єктів в Z-площині (тобто в просторі) слід вдатися до команди меню «Упорядкувати» - «Упорядкувати». Для вирівнювання кількох вибраних фігур слід вибрати команду меню «Упорядкувати» - «Вирівняти по горизонталі» або «Впорядкувати»  «Вирівняти по вертикалі».
Розглянуті нами раніше функції (надсилання по електронній пошті, надання спільного доступу, виведення малюнка на друк, а також збереження на локальному комп'ютері), доступні і в програмі «Малюнки Google». Механізм їхнього запуску не відрізняється від розглянутого раніше.

Замість ув'язнення

Коротко розглянувши функціональну складову веб-програм Google Docs, не можна не відзначити їх деяку обмеженість. Знавці аналогічних іменитих додатків, мабуть, згодні з нами. Заради справедливості, слід зазначити також і те, що далеко не всі функції брендових аналогів задіяні рядовими користувачами, але розглянутий нами «хмарний» сервіс ніколи і не претендував на статус заміни таким програмним продуктамяк Word, Excel і т.д. Що саме надає нам Google Docs – це цілком гідна функціональність у поєднанні з простотою та доступністю.

Здрастуйте, шановні читачі блогу сайт. Багато хто з вас по життю стикається з необхідністю створити будь-який документ, накреслити таблицю і щось ще в цьому ж роді. Що ж ви використовуєте для цього?

Так, звичайно ж, наявні практично на кожному комп'ютері популярні програми, такі як, наприклад, Word, Exel, PowerPoint, Опен Офіста багато інших, включаючи та онлайн версії(хмарні) деяких редакторів.

Так, вони безперечно хороші, але не в тому випадку, коли над цим проектом, таблицею, онлайн-презентацією ще варто попотіти, щоб довести до ладу, та й працюєте над проектом не тільки ви, а й ваші колеги, які не можуть перебувати усі час у вас під боком. Ось для цього вашим незамінним помічником і може стати безкоштовна та багатофункціональна програмавід Гугла. Давайте знайомитися.

Що таке Google Докс?

Багато хто з вас, та й у тому числі, звикли працювати з різними документами в таких офісних програмах, як наприклад Word, Exel, або PowerPoint, які для початку необхідно встановити до себе на комп'ютер.

Все це просто чудово, якщо файл призначений лише для вас. А якщо ви обмежені, наприклад, у часі? Якщо вам потрібний цей самий текстовий файлабо презентацію комусь терміново показати, та ще щоб цей хтось вніс невідкладно необхідні правки? Саме для цього і необхідний безкоштовний онлайн-сервіс Google Docs, можливості якого ми намагатимемося розглянути в даній статті.

Ви, напевно, вже здогадалися, що розробником цього дива є ні хто інший, як сам Google. Google Dox не вимагає установки на комп'ютер, до того ж google документи або таблиці автоматично зберігаються на спеціальному сервері і переглянути їх можна з будь-якого комп'ютера (потрібно лише знати пароль для входу і мати доступ в інтернет, але про це трохи нижче).

Що ще може онлайн-сервіс Google документи? А ось що:

1. З документами Гугла може працювати одразу кілька людей, Яким був відкритий доступ до них. Вони можуть вносити будь-які редагування, залишати коментарі, спілкуватися за допомогою чату в режимі реального часу.
2. Підтримує велика кількість популярних форматів(наприклад, docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. Зберігається історіявсіх коли-небудь внесених правок в гугл докс (раптом вам потрібно буде повернутися на кілька кроків назад, до більш ранньої версії, яка ще не зазнала редагування).
4. можливо створення та редагування google документівна iPhone, iPad та Android
5. При необхідності можлива робота і в автономному режимі (без інтернету).
6. Є можливість вибору прав доступу для кожного користувача або для окремих груп. Тобто комусь ми можемо дозволити редагування тексту або таблиці, а комусь можемо лише дати можливість переглядати та залишати якісь коментарі до них.

Документи Гугла — створення та редагування

Для того, щоб створити текстовий файл, онлайн-таблицю або презентацію, не потрібно встановлювати жодне програмне забезпечення, все створюється прямо в браузері (дізнатися про , популярний , всім відомий , новий ), а також з одним файлом можуть працювати відразу кілька людей(Усе зміни зберігатимуться автоматично).

Для початку заходимо на сторінку створення google документаі натискаємо на значок із трьома рисочками у правому верхньому кутку:

У нас відкривається список про те, що ми хочемо створити: документ, таблицю, презентацію, форму і далі за списком:

Так виглядає вікно в браузер Firefox. В браузері Chromeвкладки з вибором створення знаходяться прямо на головній сторінці:

У вікні ми можемо переглянути вже наявні у нас документи (якщо такі мають місце бути):

Створення презентації онлайн від Google

Тут ви зможете створювати різні презентації, працювати над ними, редагувати їх, і все це одночасно зі своїми колегами, перебуваючи один від одного на шанобливій відстані. А головне, що це можна робити абсолютно безкоштовно!

Натискаємо на велику синю кнопку "Відкрити Google Презентації":

Після чого, як і в попередніх випадках, тиснемо на велику червону кнопку з плюсом, розташовану в правому нижньому кутку.

Обираємо тему онлайн-презентаціїв Гуглі та розмір слайду (широкоекранний або стандартний), тиснемо на ок:

Даємо нашій онлайн-презентації в Google назву та за допомогою плюсу вибираємо макетнашого майбутнього слайду:

Також вибираємо шрифт, що його сподобався, його розмір, колір, можна ще й виділити курсивом, зробити напівжирним або ж підкреслити (див. скрін вище).

Потім вводимо заголовок та підзаголовок, поставивши курсор миші на відповідні поля. За бажанням, вхопивши мишкою за виділені квадратики, можемо збільшити/зменшити наш текст, а також повернути його вправо чи вліво:

Можливості програми для онлайн-презентацій у сервісі Google Docs

Які ж можливості приховує від нас безкоштовна програмапро Google? Давайте подивимося:

1. є відкат на кілька кроків тому (або вперед), а також друк
2. копіювання форматування
3. припасування полотна за розмірами екрану
4. лупа відповідає за зміну масштабу
5. ввести текст або вставити зображення
6. вставити фігуру, широку стрілку, виноску, формулу (є непоганий вибір перелічених символів)
7. вставити лінію, стрілку, кутовий та вигнутий з'єднувачі, криву, ламану лінію та каракулі
8. вставити коментар
9. налаштувати способи введення
10. на вкладці «Додатково» можна змінити тло макета, весь макет, змінити тему вашої презентації, додати анімаційний перехід між слайдами(Вставити затемнення, додати переворот, галерею та ін.)

Вкладка «Файл» в гугл докс дозволяє створити щось (онлайн-документ, таблицю, презентацію, форму, малюнок, може запропонувати вибрати щось і з багатої Галереї шаблонів від Google). Тут ви можете перейменувати ваше творіння, створити його копію, перемістити в іншу папку, видалити, імпортувати слайди. Ну, і, звичайно ж, переглянути історію всіх внесених змін, вибрати мову, опублікувати в інтернеті, надіслати співавторам та прикріпити до повідомлення електронною поштою.

Вкладка «Вставка» включає такі можливості:

Вибравши відповідну команду в програмі презентацій, ви зможете вставити на вибраний слайд будь-який текст, додати зображення, відео, посилання (), лінію, фігуру, таблицю. Можна також проставити нумерацію на слайди google docs та додати коментарі. Ну і додавання нового слайду в онлайн-презентаціюГугл Доксата їх імпорт є.

На вкладці "Слайд" здійснюється вся робота зі слайдами. Це і додавання нового слайду, і дублювання та видалення. Тут же ви можете змінити фон, макет і змінити тему, вставити переходи між слайдами і змінити шаблон.

Вибравши, наприклад, текст чи зображення на слайді, його можна перемістити з заднього плану на передній(і навпаки), повернути, згрупувати та розгрупувати. Все це ви знайдете на вкладці "Упорядкувати".

Створення форми Гугл докс

Ми вже раніше розглядали докладно про те, як , як додати цей інтернет-опитування на свій сайт і як переглянути потім результати опитування і внести які-небудь зміни (відредагувати), тому поясню коротенько.

Щоб провести будь-які онлайн-опитування, а потім отримати таблицю з результатами цих опитувань, причому абсолютно безкоштовно, заходимо на вкладку створення форми Гугл док :

Після чого натискаємо на велику синю кнопку «Створити форму»:

Перед вами відкриється наступне вікно створення нової форми google:

Тут можна додати опитування:

Вибрати тему:

Задати деякі налаштування:

Отримати та переглянути окремі відповіді:

Вводимо питання без заголовка (якщо поставити курсор мишки в дане поле, то є можливість вставки зображення - зробити знімок, вставити url, перетягнути мишкою з комп'ютера), та й тип питання (текст, список, шкала, сітка, дата, час):

Праворуч є ще кілька кнопок, за допомогою яких можна додати опитування, назву, опис, зображення, відео та розділ:

Як публікувати Google документи, таблиці, презентації та малюнки

Якщо подивіться в налаштування, то помітите дуже важливу деталь: публікація можлива не тільки всього документа, але також окремо взятої його частини. Наприклад, можна опублікувати лише окремі листи. Щодо онлайн-презентації, то тут є можливість вибору швидкості зміни слайдів. А щодо малюнка - можете вибрати розмір зображення, що публікується в інтернеті.

Після того, як натиснете на «Публікувати», у вас перед очима стане посилання, яке потрібно буде вставити в код вашого сайту, блогу, інтернет-магазину.

Є ще одна дуже цікава річ, яка стосується публікації таблиці. зміна видимості деяких її елементів:

Внесення змін до вже опублікованого документа

Вносячи будь-які зміни (редагуючи) у вихідний документ або онлайн-таблицю в Google docs, ви можете бути впевнені, що ці самі внесені зміни також відобразяться і в опублікованій копії. Але цього можна уникнути, якщо воно вам не треба.

Для цього ви вибираєте з меню пункти «Файл» — «Опублікувати в інтернеті», після чого тиснете на «Опубліковані матеріали та налаштування» та знімаєте прапорець у полі «Автоматично публікувати після внесення змін»:

Скасування публікації Google-доксу в інтернеті

Відкриваєте файл, який ви бажаєте скасувати. Потім заходьте в меню Файл і вибираєте там пункт Опублікувати в інтернеті. Заходьте знову ж таки в «Опубліковані матеріали та налаштування» і там вибираєте пункт «Скасувати публікацію».

Як налаштувати права на Google-документи

Без налаштування прав інші користувачі не зможуть вносити жодних змін до опублікованого вами документа. Наприклад, в документах Гугла їм буде недоступна панель інструментів, в таблицях також (можуть побачити будь-які діаграми, форматування осередків та їх значення, але зміни внести не зможуть). Що стосується презентації онлайн, то користувачі зможуть побачити або версію перегляду, або подивитися її в повноекранному режимі. Так ось, щоб всього цього уникнути, ми можемо для деяких наших колег за проектом налаштувати права на публікацію файлу.

Відкриваємо потрібний нам документ і в правому верхньому кутку знаходимо кнопку «Налаштування доступу»:

Після чого у вікні знаходимо пункт «Розширені» і активуємо пункт «Заборонити редакторам додавати користувачів та змінювати налаштування доступу», тиснемо на «Зберегти». Тепер користувачі зможуть публікувати файл, а також редагувати його.

На цьому, гадаю, можна завершити наше знайомство з цією безкоштовною та багатообіцяючою програмою від Гугла. Удачі в освоєнні!

Удачі вам! До швидких зустрічей на сторінках блогу сайт

Вам може бути цікаво

Онлайн FTP клієнт Net2ftp та Google Alerts - корисний сервісидля вебмайстрів
Google Forms - як створити інтернет-опитування на сайті в Google Формах Google таблиці (Sheets) - їх фішки та особливості Google Календар- що він вміє і як його використати на всі 100 Гугл карти - як додати організацію та вставити схему проїзду на свій сайт Google Транслейт - переклад з фото, голосове введення, розмовник, офлайн режим і багато іншого

Онлайн-сервіси Word є найкращою на сьогоднішній день альтернативою своїм локальним версіям. Надаючи повноцінний доступ до всіх можливостей даного комплекту офісних програм, онлайн-редатори Ворд онлайн можуть допомогти користувачеві, у якого у зв'язку з програмними або апаратними помилками відмовляється працювати даний софт. Які сервіси Word є найпопулярнішими та надійними на сьогоднішній день, і як ними користуватися – про це й йтиметься у статті.

На сьогоднішній день є три найкращі сервіси, що надають можливість працювати безкоштовно з документами Ворд в режимі онлайн. Всі вони дозволяють переглядати та редагувати документи Word у браузері, а також конвертувати їх у різні формати (PDF, RTF, TXT та ін.)

Google Docs — редагування Ворд із сервісу Google

Google Docs – у даний момент найкращий сервісдля створення та редагування документів Word, що працює з форматами .doc та . Google Docs відрізняється від аналогічних онлайн-редакторів, насамперед простотою інтерфейсу, завдяки чому робота з сервісом стає зручною. При цьому функціонал його досить широкий, редактор містить набір інструментів, що дозволяють форматувати текст, виправляти в реальному режимі друкарські помилки, вставляти картинки, а також конвертувати та експортувати документ в інші формати.

Для початку роботи з сервісом Google необхідно:

1. Перейти на сайт онлайн-редактора. https://www.google.com/intl/ru/docs/about/ ;
2. Зі списку доступних форматів документа, розташованих у верхній панелі сервісу, вибрати потрібний та натисканням лівої кнопки миші активувати вкладку «Відкрити Google Документи/Таблиці/Презентації/Форми» (залежно від вашого вибору);
3. Відкривається вікно зі списком доступних для перегляду та (або) редагування документів, можемо відкрити будь-яке натискання на нього лівою кнопкою миші;
4. Щоб створити новий документ Ворд, необхідно натиснути на значок у вигляді «плюса», розташований у правому нижньому кутку сторінки;
5. Відкривається панель редагування, аналогічна тій, що включена до локальних версій офісного пакетувід Microsoft;
6. Збереження документа відбувається автоматично, а щоб завантажити його, потрібно клацнути на вкладку «Файл/Завантажити як» і вибрати зі списку потрібний для збереження формат.

Крім стандартних можливостей, сервіс Google Документи також має свої цікаві функції, такі як «Спільний доступ», що дозволяє редагувати файл Wordв режимі онлайн спільно з іншими користувачами, отримати посилання або налаштувати доступ.

• "Спільний доступ" реалізується послідовним відкриттям вкладок "Файл/Спільний доступ", далі потрібно ввести назву свого проекту і в наступному вікні вказати поштові адресикористувачів, із якими ви плануєте редагувати документ;
• Щоб отримати посилання для публікації файлу, потрібно покроково активувати розділи «Файл/Опублікувати» і у вікні, що відкрилося, вибрати вкладку «Опублікувати», автоматично генерується посилання, яке ви зможете скопіювати і використовувати при публікації документа на сторонніх ресурсах;
• Для того, щоб налаштувати доступ, необхідно відкрити блок «Налаштування доступу», розташований у правому верхньому кутку, у вікні, що з'явиться, клікнути на вкладку «Розширені» і в блоці «Рівні доступу» натиснути «Змінити», а потім вибрати потрібний ступінь захисту.

Microsoft Word Online — допоможе створити та редагувати Word документ

Microsoft Word Online – хмарний пакет офісних програм Word, що володіє тими ж можливостями і функціоналом, що і аналогічна локальна версія. Крім того, онлайн сервісомреалізовано можливість спільного редагування документів.

Для користування редактором Ворд необхідно зареєструвати облікову запис Microsoft. Реєстрація доступна за наступним посиланням - https://signup.live.com/signup.

Після створення облікового запису можна почати користуватися сервісом – для цього необхідно:

1. Перейти на сайт Microsoft Word Online - https://products.office.com/en-us/office-online;
2. Вибрати будь-яку плитку, розташовану під меню сайту;
3. Якщо вас цікавлять інші редактори, натисніть на вкладку «Seemore», розташовані під плитками;
4. Після підтвердження вибору відкривається відповідний редактор, у якому реалізовано весь функціонал стандартного пакета Office;
5. Для збереження документа послідовно тиснемо "Файл/Зберегти як", тут доступний варіант завантаження файлу в хмарний сервіс в OneDrive, безпосередньо на свій ПК у форматі doc/PDF/ODT, підтверджуємо збереження кліком на потрібний варіант.

Щоб почати спільне онлайн редагування, вибираємо вкладку «Загальний доступ», розташовану праворуч над панеллю інструментів Word і в формі, що вкрилася, вводимо електронну адресу користувача, з якою ви збираєтеся організувати спільний доступ до документа.

OpenOffice Writer - чудовий текстовий процесор

rollApp: OpenOffice Writer- Замикає трійку найкращих онлайн-редакторів Word саме цей сервіс. Відрізняється він від аналогів звичним для багатьох користувачів інтерфейсом 2003-2007 року. Для використання сервісу необхідно зареєструвати обліковий запис rollApp. Для цього:

Докладніше про вибір оптимального хмарного сховища та його підключення:

Тепер ви знаєте, якими онлайн-редакторами і як потрібно користуватися. Сподіваюся, що стаття була корисною для вас.

Google Docs («Документи онлайн») – це безкоштовний пакет програм Офіс ворд та ексель, розташований у мережі Інтернет.
Якщо у Вас є Інтернет, можливо Ви зможете обійтися без офісу взагалі використовуючи аналоги на сайті Google Docs. Звичайно, деяких людей лякає велика кількість слів «онлайн», « хмарні технології», «Текстовий процесор» або «табличний процесор», тому їм здається, що насправді простіше працювати в звичних пакетах OpenOffice або MS Office.
Насправді, сервіс Google Docs орієнтований на звичайного чайника, який не має спеціальних навичок.
Програми Google Docs прості, безкоштовні та навіть повільний комп'ютер потягне всі функції.
Що ж справді може Google докс?

Почнемо з того, що в онлайновому текстовому процесорі Google Docs (аналог Microsoft Word) документи онлайн створюються та редагуються, зберігаються на локальному дискуабо на , призначеному для зберігання резервних копій.

Як бачимо, суттєвою перевагою сервісу є можливість створення резервної копії. Адже життя непередбачуване, і кожна людина хоч раз потрапляла у ситуації, коли необхідно терміново відредагувати роздрукувати файл, а комп'ютер не завантажується через якісь системні проблеми.
Використання сервісу "Документи Google Docs" дозволить продовжити роботу з потрібним документом з будь-якого комп'ютера. віддалений доступ. Ще одним важливим достоїнством текстового процесора Google Docs є його відмінна функціональність на тлі відносної простоти інтерфейсу, проте про все по порядку.

Можливості хмарного сервісу Google Docs
Все, що потрібно знати про хмарні технології – це те, що для обробки та зберігання інформації використовуються засоби веб-сервера, а результат проведених операцій надається користувачеві за допомогою веб-браузера. Назва таким технологіям дало традиційне схематичне позначення інтернету та віддалених сервісів у вигляді хмари.
Можливості онлайн-офісу:
1. створення та редагування текстових документів (як у Microsoft Word);
2. створення та редагування таблиць (як у Microsoft Excel);
3. створення та демонстрація презентацій (як у Microsoft Power Point);
4. створення простих, чи «векторних», зображень;
5. редагування графічних файлів (зокрема фотографій);
6. зберігання резервних копій файлів на дисковому просторі провайдера;
7. надсилання та отримання повідомлень електронної пошти.
І все це є безкоштовно.

Як розпочати роботу з Google Docs

Для отримання доступу до всіх можливостей онлайн-офісу слід пройти просто на www.google.ru - головній веб-сторінці пошукової системи Google. Необхідно ввести цю адресу в адресний рядок браузера, а потім вибрати посилання "Увійти" у верхній частині веб-сторінки.

Рис.1

Рис. 2

В результаті відкривається реєстраційна форма нового користувача.

У полях реєстраційної форми необхідно ввести особисті дані, а також свій логін та пароль, які будуть використовуватися для входу в систему.

Як створити текстовий документ Google Docs

Потрібно знову повернутися на стартову сторінкута вибрати вкладку "Ще".

Рис. 3

У меню, що випадає, вибрати пункт «Всі сервіси», а на сторінці, що відкрилася, знайти сервіс «Документи».

Рис. 4

Оскільки обліковий запистільки створена, вона ще не містить жодного документа, а надалі на цій сторінці відображатимуться всі документи, які створювалися та редагувалися в онлайн-офісі «Документи Google Docs» – нові можливості сервісу передбачають таку функцію.

Інструменти Google Docs

При уважному розгляді панелі інструментів Google Docs з'ясовується, що інтерфейс (меню) інтуїтивно зрозумілий, тому не потребує детальних пояснень. Всі іконки візуально дуже схожі зі звичною програмою MS Office і OpenOffice.
Крім того, слід зазначити, що онлайн-офіс «Документи Google Docs» має засіб перевірки орфографії, активований за замовчуванням. З метою підвищення зручності користування програмою, його забезпечили функцією автоматичного перекладу документа.

Рис. 5

Спільна робота в Google Docs

Звичайно, функціонал Google Docs досить схожий на desktop-програми типу MS Word, але не слід забувати, що «Документи Google Docs» - повноцінний онлайновий текстовий процесор, що має ряд переваг. Одна з таких переваг – можливість спільної роботи над документом кількома користувачами, при цьому доступ до файлу може здійснюватися з будь-якого комп'ютера, що має вихід в Інтернет.
Користувач Google Docs залежно від своєї ролі може бути або власником документа, або учасником спільної роботи.
Власник файлу також може надавати окремим користувачам право перегляду документа (з відключеними функціями редагування).
У верхньому рядку вказуються користувачі, які мають особистий доступ до документа, що нижче позначено власником документа.
Внизу вікна є рядок для додавання інших користувачів, яким буде надано право перегляду або спільну роботу над документом.

Можливі труднощі
Що робити сервіс працює неправильно?
— Перевірте назву свого браузера та його версію. Згідно інформації розробників, коректна робота сервісу Google Docs забезпечується підтримкою наступних веб-браузерів: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari (версія 4 та вище), а також Internet Explorer (версія 8 та вище).

Що, якщо не зрозуміло призначення інструментів і виникають питання в процесі роботи з онлайн-офісом?
— Слід звернутися до Довідки Google Docs, ввівши адресу http://support.google.com/docs в адресному рядку браузера.

Що робити якщо все англійською?
- Вибрати російську мову.

Отже, зараз онлайн-офіс Google Docs становить гідну конкуренцію звичайним. текстовим процесорам. Його активно використовують блогери, журналісти та представники інших професій, пов'язаних зі своєчасним розміщенням та редагуванням інформації. На перше місце за популярністю у американських школярів та студентів вийшов сервіс «Документи Google Docs» — нові можливості забезпечують учням роботу з текстами доповідей та рефератів у будь-який зручний час та у будь-якому зручному місці – починаючи від громадського транспорту по дорозі на навчання чи читальній залі бібліотеки. Незабаром вітчизняні студенти та школярі також оцінять усі переваги, які має використання онлайн-офісу.

Ми вже писали про те, як і навіщо користуватися цим сервісом, про його переваги та недоліки. А тепер, якщо ви все-таки зважилися його використати, ми розповімо вам про основи роботи з ним.

Як розпочати роботу з Google Docs?

Щоб почати використовувати сервіс, вам потрібно завести обліковий запис у Gmail. Відразу після реєстрації ви зможете використати сервіс.

Як створити документ у Google Dox? У меню Gmail потрібно перейти до списку останніх документів. Там є кнопка Створити (хрестик у гуртку), яку потрібно натиснути.

На екрані відкриється документ, дуже схожий на зовнішньому вигляду(та й по функціонали, чого вже гріха таїти) на MS Word. Тепер можна спокійно працювати з текстом.

Є ще один спосіб відкриття документа. Для цього перейдіть в меню Gmail і натисніть Диск – цей інструмент створюється автоматично під час створення облікового запису на цьому сервісі. Далі на порожньому місці натисніть правою клавішею миші та створіть документ. Система одразу перенаправить вас на створений документ.

Як відкрити Docs Google?

Відкрити Гугл Документ, з яким ви вже раніше працювали, теж досить просто. Для цього достатньо зайти в обліковий запис і відкрити диск.

Але є ще один спосіб відкриття вже готових документів - з комп'ютера ордівський файл можна завантажити в хмару гугла. Для цього потрібно відкрити новий документ, зайти у верхньому лівому куті меню Файл і натиснути Відкрити. Там вказуєте шлях документа, який хочете відкрити у кути і працюєте з ним.

На замітку!

Якщо доковський файл на комп'ютері містить численні діаграми, графіки та таблиці, то в ході перетворення в Google доку інформація може «попливти».

Як зберегти документ у Google Docs?

Як тільки ви створили документ та попрацювали з ним, потрібно виконати найголовніше: зберегти google-документ.

У ворді (якщо ви не змінювали налаштування) документ потрібно автоматично зберігати, щоб не втратити введену інформацію.

А ось найприємніший факт сервісу googleв тому, що Google Докс може зберегти документ автоматично. Тобто вам не потрібно постійно пам'ятати, що інформація може бути втрачена – сервіс зробив це за вас і постійно оновлює документ, зберігаючи його.

У збереженого документа можна змінити назву. Для цього клацніть у верхньому лівому куті за назвою « новий документ» та введіть свою назву. Можливо вас зацікавить.

Ну а якщо вам потрібно оформити документ у потрібному вигляді, ви можете завантажити його в будь-який момент на свій комп'ютер (до речі, при завантаженні можете вказати будь-який зручний формат) або віддати нашим фахівцям. Вони допоможуть як треба оформити або зовсім зроблять всю роботу за вас.