затверджую
[підпис, П. І. О., посада
Керівника
Або іншої посадової особи,
Уповноваженого
[організаційно-правова форма, затверджувати посадову інструкцію]
найменування організації, [число, місяць, рік]
підприємства] М. П.
адміністратора державної культурно-дозвільної установи [найменування установи]
Ця посадова інструкція розроблена та затверджена відповідно до положень Трудового кодексу Російської Федерації, Наказу Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку РФ від 30 березня 2011 р. N 251н "Про затвердження Єдиного кваліфікаційного довідникапосад керівників, спеціалістів та службовців, розділ "Кваліфікаційні характеристики посад працівників культури, мистецтва та кінематографії", та інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові правовідносини.
1. Загальні положення
1.1. Адміністратор належить до категорії службовців та безпосередньо підпорядковується [найменування посади керівника].
1.2. Адміністратор призначається на посаду та звільняється від неї наказом [найменування посади].
1.3. На посаду адміністратора приймається особа, яка має середню професійну освіту(економічне, юридичне, культури та мистецтва, педагогічне, технічне) та стаж роботи за напрямом професійної діяльності не менше трьох років.
1.4. Адміністратор повинен знати:
Закони та інші нормативні правові акти Російської Федерації, що стосуються діяльності організацій виконавських мистецтв;
особливості структури організацій виконавських мистецтв;
Технологію сценічного виробництва, організацію прокату поточного репертуару;
Художньо-творчі, науково-технічні досягнення та передовий досвід у сфері виконавських мистецтв;
Основи менеджменту, психології управління, соціології мистецтва, сценічної технології, економіки та управління у сфері виконавських мистецтв;
Цивільне законодавство Російської Федерації у сфері авторського правничий та прав, суміжних з авторськими;
Етику ділового спілкування;
Основи трудового законодавства;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
Правила санітарної, особистої гігієни;
Правила та норми охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.
2. Посадові обов'язки
На адміністратора покладаються такі посадові обов'язки:
2.1. Організація роботи з підготовки глядацьких приміщень до прийому та обслуговування глядачів.
2.2. Забезпечення чистоти та порядку у цих приміщеннях та на прилеглих до будівлі територіях.
2.5. Під час проведення заходів забезпечення високої культури обслуговування глядачів, у тому числі на виїздах та гастролях.
2.6. Здійснення контролю за станом оформлення фасаду будівлі, належним станом входів у зал для глядачів та службових входів.
2.7. Організація та контроль за роботою кас з продажу квитків, своєчасне сповіщення глядачів про час роботи кас, кількість та ціни вступників у продаж квитків.
2.8. Чергування на виставах.
2.9. Здійснення контролю за станом залу для глядачів, вестибюлів фойє перед прийомом глядачів.
2.10. Розгляд та виконання в межах своєї компетенції прохань глядачів.
2.11. Здійснення контролю над роботою глядацького гардеробу.
2.12. Здійснення контролю за продажем глядачам програм, буклетів перед початком заходу та в антрактах.
2.13. Забезпечення своєчасного розміщення глядачів у залі для глядачів.
2.14. Організація збирання вестибюлів, фойє та інших приміщень після антракту, а також для підготовки їх до антракту.
2.15. Перевірка справності запасних виходів та чергового освітлення.
2.16. Здійснення контролю над роботою буфетів, які обслуговують як глядачів, і працівників, інших торгових точок у фойє, вестибюлях.
2.17. Проведення відповідної роботи з глядачами – порушниками громадського порядку, залучення у разі потреби представників правоохоронних органів.
2.18. Забезпечення у разі потреби медичного обслуговування глядачів та працівників театру під час проведення заходів.
2.19. Після закінчення заходу здійснення перевірки всіх приміщень та здавання їх працівнику пожежної охорони.
2.21. Участь у підготовці та проведенні гастролей: організація перевезення майна та переїздів працівників, здійснення замовлення, викупу та видачі проїзних документів; зустріч працівників, які прибули на гастролі, та розміщення їх у готелях та на приватних квартирах, організація їх харчування, переїздів; виконання інших доручень керівництва (головного адміністратора).
2.22. Ведення графіка виклику працювати та табеля обліку роботи обслуговуючого персоналу.
2.23. Забезпечення видачі працівникам театру необхідного інвентарю та матеріалів, ведення обліку та звітності з цього майна.
2.24. [Інші посадові обов'язки].
3. Права
Адміністратор має право:
3.1. На всі передбачені законодавством Російської Федерації соціальні гарантії.
3.2. Отримувати необхідну для виконання функціональних обов'язків інформацію про діяльність установи від усіх підрозділів безпосередньо або безпосереднього начальника.
3.3. Подавати керівництву пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи та роботи установи.
3.4. Знайомитися з проектами наказів керівництва щодо його діяльності.
3.5. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
3.6. Брати участь у нарадах, на яких розглядаються питання, пов'язані із його роботою.
3.7. Вимагати від керівництва створення нормальних умов виконання службових обов'язків.
ЕКСД 2018. Редакція від 9 квітня 2018 року (у т.ч. із змінами набрання чинності 01.07.2018)
Для пошуку затверджених профстандартів Мінпраці РФ використовуйте довідник профстандартів
Адміністратор (старший адміністратор)
Посадові обов'язки. Організовує роботу з підготовки глядацьких приміщень до прийому та обслуговування глядачів. Забезпечує чистоту та порядок у цих приміщеннях та на прилеглих до будівлі територіях. Організовує своєчасне розповсюдження реклами. Слідкує за змістом у належному порядку світлової реклами, фотореклами та інших засобів оповіщення глядачів та вживає заходів щодо усунення в них технічних дефектів. Під час проведення заходів забезпечує високу культуру обслуговування глядачів, у тому числі на виїздах та гастролях. Контролює стан оформлення фасаду будівлі, належний стан входів у зал для глядачів та службових входів. Організовує та контролює роботу кас з продажу квитків, своєчасне оповіщення глядачів про час роботи кас, кількість та ціни вступників у продаж квитків. Чергує на спектаклях: контролює стан залу для глядачів, вестибюлів фойє перед прийомом глядачів, розглядає та виконує в межах своєї компетенції прохання глядачів, контролює роботу глядацького гардеробу, стежить за продажем глядачам програм, буклетів перед початком заходу та в антрактах, забезпечує своєчасне розміщення глядачів. залі, організує прибирання вестибюлів, фойє та інших приміщень після антракту, а також для підготовки їх до антракту, перевіряє справність запасних виходів та чергового освітлення, контролює роботу буфетів, які обслуговують як глядачів, так і працівників, інших торгових точок у фойє, вестибюлях, проводить відповідну роботу з глядачами - порушниками громадського порядку, залучаючи у разі потреби представників правоохоронних органів, забезпечує у разі потреби медичне обслуговування глядачів та працівників театру під час проведення заходів, після закінчення заходу перевіряє всі приміщення та будинки. дає їх працівнику пожежної охорони. Проводить за дорученням керівництва виїзні спектаклі (концерти, вистави): забезпечує їх рекламу, організує перевезення працівників та майна, організує виробництво та розповсюдження друкованих програм. Бере участь у підготовці та проведенні гастролей: організує перевезення майна та переїзди працівників, замовляє, викуповує та видає проїзні документи, зустрічає працівників, що прибули на гастролі, та розміщує їх у готелях та на приватних квартирах, організує їх харчування, переїзди, виконує інші доручення керівництва ( головного адміністратора). Веде графік виклику на роботу та табель обліку роботи обслуговуючого персоналу. Забезпечує видачу працівникам театру необхідного інвентарю та матеріалів, веде облік та звітність з цього майна.
Повинен знати:закони та інші нормативні правові акти Російської Федерації, що стосуються діяльності організацій виконавських мистецтв, особливості структури організацій виконавських мистецтв, технологію сценічного виробництва, організації прокату поточного репертуару, художньо-творчі, науково-технічні досягнення та передовий досвід у сфері виконавських мистецтв, основи менеджменту, психології управління, соціології мистецтва, сценічної технології, економіки та управління у сфері виконавських мистецтв, трудового законодавства та авторського права, правила внутрішнього трудового розпорядку, правила з охорони праці та пожежної безпеки.
Вимоги до кваліфікації.
Старший адміністратор - вища професійна освіта (економічна, юридична, культури та мистецтва, педагогічна, технічна) без пред'явлення вимог до стажу роботи або середня професійна освіта (економічна, юридична, культури та мистецтва, педагогічна, технічна) та стаж роботи за напрямом професійної діяльності не менше 5 років.
Адміністратор - середня професійна освіта (економічна, юридична, культури та мистецтва, педагогічна, технічна) та стаж роботи за напрямом професійної діяльності не менше 3 років.
Вакансіїна посаду Адміністратор (старший адміністратор) з загальноросійської бази вакансій
У московський єврейський театр Шалом потрібен театральний адміністратор.
Обов'язки:
- документальний супровід заходів театру, договірна робота;
- організація роботи з поточними та пошук нових майданчиків та аудиторії, залучення спонсорів;
- підготовка та проведення рекламної роботи (випуск рекламного матеріалу та його реалізація).
Документообіг – та сама вішалка, з якої починається театр для адміністратора. Скласти договір по роботі з майданчиком, розглянути комерційну пропозицію на постачання друкованої продукції, погодити рахунок на транспортні витрати – ось лише частина повсякденних турбот, з якими вам доведеться зіткнутися.
Вимоги:
- Сміливо можете себе назвати грамотною людиною, яка легко працює з документами і може займатися угодами, завданнями, договорами і т.д. від нуля до їхнього фінального виконання.
Театр "Шалом" проводить спектаклі на різних майданчиках. Спочатку ця необхідність була продиктована тривалим ремонтом, однак згодом нам так сподобалася ідея театру поза стінами театру, що ми вирішили робити кроки в цьому напрямку.
- Не боїтеся нових форматів, розділяєте ідеї театру та можете стати їх провідником, вмієте вести ділове листування та досягати домовленості з потенційними партнерами та залучати спонсорів.
Не менш важлива частина роботи адміністратора – участь у рекламній кампанії поточних спектаклів та робота з глядачем. Тут вам доведеться діяти у тісному контакті з квитковим столом, режисерським управлінням та відділом продажів: організувати своєчасний випуск друкованої продукції, контролювати реалізацію квитків по всіх каналах, вживати заходів для максимізації продажу тощо.
- Маєте навички командної роботи, вмієте працювати над кількома завданнями одночасно і правильно розставляти пріоритети для досягнення підсумкової мети
Адміністратор це потенційний майбутній керівник відділу, який зможе створити власну команду, що забезпечує високу культуру обслуговування глядачів.
- Вмієте координувати роботу людей (від квиткових касирів до прибиральників) та готові створювати власну команду.
Умови:
- Можливість творчої самореалізації та кар'єрного зростання: ви берете участь у створенні сучасного вигляду театру та його просуванні;
- Молодий та динамічний колектив;
- Конкурентна вести. Система премій та мотивацій;
- Виїзд із гастролями в різні міста та країни;
- Можливість безкоштовно відвідувати спектаклі театру з друзями та сім'єю.
- Місце роботи: м. Москва, м. Ризька
- Графік роботи: 5/2 з 10.00 до 19.00 (під час вистав може бути ненормований графік)
- Посадовий оклад – за результатами співбесіди.
Заробітня плата: від 35000 руб. у місяць.
Опис вакансії
Посадові обов'язки
Організовує виконання плану показу вистав та обслуговування глядачів на стаціонарі. Забезпечує необхідну інформацію для населення про заходи та високу культуру обслуговування глядачів. Керує роботою обслуговування глядачів, високу культуру обслуговування глядачів. Забезпечує суворе виконання інструкцій з продажу театральних квитків. Забезпечує зразковий зміст реклами та зовнішнього виглядубудівлі, чистоту та порядок у приміщеннях та на прилеглих до нього територіях. Організовує своєчасне сповіщення глядачів про репертуар, час початку вистав, роботу кас. Організує прибирання касового залу та глядацького фойє, вестибюлів, сходів, туалетів та інших приміщень. Організовує та контролює поширення анкет, буклетів, програмок тощо. для глядачів Організовує видачу безкоштовних квитків. Повинен знати всю інформацію (ціни на квитки, анотації, склад акторів тощо) про поточну виставу, збирати та передавати цю інформацію підлеглим.Вимоги до кваліфікації
Хороше володіння персональним комп'ютеромта комп'ютерними програмами Знання програми БІТРІКС24Умови роботи та компенсації
Режим роботи – щодня, крім понеділка з 11.00 до 19.00. Випробувальний термін – три місяці.0.1. Документ набирає чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ погоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0,4. Періодична перевірка цього документавиробляється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства" належить до категорії "Технічні службовці".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - вища освітавідповідного напряму підготовки (молодший спеціаліст), підвищення кваліфікації та стаж роботи за професією адміністратора не менше 1 року або повна загальна середня освіта, підвищення кваліфікації та стаж роботи за професією адміністратора не менше 2 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- правила експлуатації театрально-видовищного підприємства;
- основи економіки, організації праці та управління;
- порядок ведення квиткового господарства, розповсюдження реклами;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила та норми охорони праці, протипожежного захисту та виробничої санітарії.
1.4. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства призначається на посаду та звільняється з посади наказом з організації (підприємства/установи).
1.5. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства під час відсутності, заміщується особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує роботу з підготовки належного стану глядачів до прийому глядачів.
2.2. Забезпечує високу культуру обслуговування глядачів.
2.3. Організовує своєчасне поширення реклами, дотримання у належному порядку світлової реклами, фотореклами.
2.4. Організовує та контролює роботу кас з продажу квитків, реалізацію глядачам програм, буклетів перед початком та в антрактах вистав (програм).
2.5. Чергує під час вистав (програм).
2.6. У межах своєї компетенції розглядає та виконує прохання глядачів.
2.7. Організує прибирання вестибюлів, фойє та інших приміщень після початку вистави (програми) для підготовки до антрактів, а також після антракту.
2.8. Після закінчення спектаклю (програми) перевіряє всі приміщення та здає їх працівникові пожежної охорони.
2.9. Здійснює контроль за роботою буфетів.
2.10. У разі потреби забезпечує медичне обслуговування глядачів та працівників театрально-видовищного підприємства під час вистав (програм).
2.11. За дорученням керівництва бере участь у організації виїзних спектаклів, з проведення гастролей, забезпечення їх рекламною продукцією; контролює реалізацію квитків.
2.12. Здійснює замовлення, придбання та видачу проїзних документів для працівників.
2.13. Зустрічає працівників, що прибувають на гастролі, та розміщує їх у готелях та на квартирах.
2.14. Організує перевезення майна, виробництво та розповсюдження друкованої продукції.
2.15. Знає, розуміє та застосовує чинні нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.16. Знає та виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів та прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
3.1. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства має право робити дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень чи невідповідностей.
3.2. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства має право отримувати усі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та здійсненні прав.
3.4. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства має право знайомитися з проектами документів щодо його діяльності.
3.6. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства має право запитувати та отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків та розпоряджень керівництва.
3.7. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства має право повідомляти про всі виявлені в процесі своєї діяльності порушення та невідповідності та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства має право ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
4.1. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених на цю посадову інструкцію обов'язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства відповідає за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства відповідає за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що належить до комерційної таємниці.
4.4. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства відповідає за невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документіворганізації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства несе відповідальність за правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства несе відповідальність за заподіяння матеріальних збитків організації (підприємству/установі) у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Старший адміністратор театрально-видовищного підприємства відповідає за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.
Завантаження...